Back-Office - Administration, Comptabilité & Assurance de la Qualité

Back\-Office \- Administration, Comptabilité \& Assurance de la Qualité (m/w/d) À propos du rôle ZEEN Tech AG est une startup suisse qui révolutionne l'industrie alimentaire avec notre technologie de friture et de séchage à base d'eau de nouvelle génération, que nous exportons dans le monde entier. Alors que nous grandissons rapidement, nous recherchons des individus passionnés pour nous rejoindre. Nous recherchons un organisateur, un tout-terrain fiable pour aider à gérer notre administration, notre comptabilité et notre assurance de la qualité au quotidien. Des réservations quotidiennes et des déclarations de TVA à la coordination de bureau et à la mise en place de notre système de gestion de la qualité, vous ferez fonctionner sans heurt la salle des machines de l'entreprise. L'assurance de la qualité est une partie essentielle de ce rôle, et non une afterthought : vous aiderez à façonner la manière dont nous documentons, contrôlons et certifiions nos processus à mesure que nous nous développons. Vous travaillerez directement avec notre Responsable du Bureau \& de l'Administration, en prenant possession de vos propres domaines tout en mettant en place des processus propres et évolutifs à mesure que nous grandissons ensemble. Responsabilités clés Comptabilité quotidienne : Gérez les réservations quotidiennes, les comptes payables et recevables, et la réconciliation bancaire dans notre système ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central), en gardant les grands livres précis et à jour. TVA, Payroll \& Déclarations : Soutenez les déclarations périodiques de TVA suisse (MWST) via le portail ESTV, la préparation mensuelle de la paie, et les processus d'assurance sociale suisse (AHV/IV/EO, ALV, BVG, assurance accidents et maladie journalière, allocations familiales). QA \& Certification : Aidez à construire et à maintenir notre Système de Gestion de la Qualité et à conduire notre chemin vers les normes de qualité et de conformité des produits pertinentes (par exemple, marquage CE, exigences de sécurité et d'hygiène alimentaire). Possédez le contrôle des documents et les registres, préparez les audits internes et externes, et gardez les procédures et les dossiers précis et en ordre. Facturation \& Paiements : Émettez des factures aux clients, traitez les factures des fournisseurs et les paiements, et suivez les éléments ouverts et les relances. Bureau \& Administration : Prenez soin des tâches générales de back-office – correspondance, classement et contrôle des documents, commandes et coordination des fournisseurs, et soutenez l'administration des ressources humaines. Processus \& Coordination : Gardez nos processus propres et bien documentés, coordonnez avec les équipes d'ingénierie, de production et de back-office, et soutenez la bonne marche des opérations quotidiennes. Exigences \& Qualifications Éducation : Un background commercial ou comptable (par exemple KV / EFZ, fiduciaire ou comparable), ou un background de qualité/administration avec une expérience pertinente. Une expérience pratique équivalente est tout aussi bienvenue. Expérience : Quelques années dans un rôle de comptabilité, d'administration ou de back-office comparable. Compétences essentielles :\- Une solide base en comptabilité et en comptabilité suisse, avec une expérience pratique dans les réservations quotidiennes, les AP/AR et la réconciliation bancaire. \- Des connaissances pratiques de la TVA suisse (MWST) et du processus de déclaration ESTV, ainsi qu'une bonne compréhension de la paie et des assurances sociales suisses. \- Une approche organisée et structurée de la documentation et de l'administration ; l'expérience avec les systèmes de gestion de la qualité, le contrôle des documents ou la conformité des produits est un plus clair. \- Confiant avec MS Office et à l'aise pour apprendre de nouveaux logiciels ; l'expérience avec les systèmes ERP est un avantage clair. Mentalité : Vous êtes hautement structuré, axé sur les détails et un vrai joueur d'équipe. Vous prenez pride dans la précision et la communication claire. Communication : Vous communiquez clairement, travaillez bien avec les collègues et les partenaires externes, et êtes à l'aise pour travailler de manière indépendante ou en soutien de l'équipe. Langues : Courant en anglais et en allemand (écrit et parlé). Toute langue supplémentaire est un plus. Bienvenue Expérience avec Microsoft Dynamics 365 Business Central (non requise – nous sommes heureux de former la bonne personne). Expérience dans l'Assurance de la Qualité / les processus ISO ou d'autres processus de conformité (par exemple, marquage CE, normes de sécurité alimentaire), les audits internes, ou le contrôle des documents. Expérience antérieure dans une startup ou une PME, ou exposition à l'administration des ressources humaines. Comment postuler Soumettez votre candidature et assurez-vous d'attacher les documents suivants au format PDF : CV / Resume mis à jour : détaillant votre historique de travail et vos compétences pertinentes Lettre de motivation Certifications \& Diplômes jpid55020aajm jit0727jm jiy26jm