Back-Office - Amministrazione, Contabilità e Assicurazione della Qualità

Back\-Office \- Amministrazione, Contabilità \& Assicurazione della Qualità (m/w/d) About The Role ZEEN Tech AG è una startup svizzera che rivoluziona l'industria alimentare con la nostra tecnologia di frittura e essiccazione a base di acqua di nuova generazione, che esportiamo in tutto il mondo. Mentre cresciamo rapidamente, cerchiamo individui appassionati per unirsi a noi. Cerchiamo un tuttofare organizzato e affidabile per aiutare a gestire la nostra amministrazione, contabilità e assicurazione della qualità giorno per giorno. Dalle prenotazioni quotidiane e dalle dichiarazioni dell'IVA alle coordinate di ufficio e alla creazione del nostro sistema di gestione della qualità, tu manterrai in funzione la sala macchine dell'azienda. L'assicurazione della qualità è una parte fondamentale di questo ruolo, non un ripensamento: tu aiuterai a plasmare come documentiamo, controlliamo e certifichiamo i nostri processi mentre scaliamo. Lavorerai direttamente con il nostro Capo dell'Ufficio e dell'Amministrazione, prendendo possesso delle tue aree mentre costruiamo processi puliti e scalabili mentre cresciamo insieme. Key Responsibilities Contabilità quotidiana: gestisci le prenotazioni quotidiane, i conti pagabili e incassabili e il riconcilio bancario nel nostro sistema ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central), mantenendo i registri precisi e aggiornati. IVA, Payroll \& Filings: supporta le dichiarazioni periodiche dell'IVA svizzera (MWST) via il portale ESTV, la preparazione della busta paga mensile e i processi di assicurazione sociale svizzera (AHV/IV/EO, ALV, BVG, assicurazione contro gli infortuni e la malattia giornaliera, assegni familiari). QA \& Certification: aiuta a costruire e mantenere il nostro Sistema di Gestione della Qualità e guida il nostro percorso verso la norma ISO 9001 e altre norme di qualità e conformità dei prodotti rilevanti (ad esempio marcatura CE, requisiti di sicurezza e igiene alimentare). Possiedi il controllo dei documenti e dei registri, prepara per gli audit interni ed esterni e mantieni le procedure e i registri precisi e in ordine. Fatturazione \& Pagamenti: emetti fatture ai clienti, elabora fatture dei fornitori e pagamenti, e segui gli elementi aperti e le scadenze. Ufficio \& Amministrazione: prenditi cura delle attività generali di back\-office - corrispondenza, archiviazione e controllo dei documenti, ordinazione e coordinamento dei fornitori e supporto all'amministrazione del personale. Processi \& Coordinamento: mantieni i nostri processi puliti e ben documentati, coordina tra i team di ingegneria, produzione e back\-office e supporta la gestione fluida delle operazioni quotidiane. Requisiti \& Qualifiche Istruzione: un background commerciale o contabile (ad esempio KV / EFZ, fiduciario o comparabile), o un background di qualità/amministrazione con esperienza rilevante. Un'esperienza pratica equivalente è altrettanto benvenuta. Esperienza: alcuni anni in un ruolo di contabilità, amministrazione o back\-office comparabile. Competenze chiave:\- solida conoscenza della contabilità e della contabilità svizzera, con esperienza pratica nelle prenotazioni quotidiane, AP/AR e riconcilio bancario. \- conoscenza pratica dell'IVA svizzera (MWST) e del processo di presentazione dell'ESTV, più una buona comprensione dell'IVA e delle assicurazioni sociali svizzere. \- un approccio organizzato e strutturato alla documentazione e all'amministrazione; l'esperienza con i sistemi di gestione della qualità, il controllo dei documenti o la conformità dei prodotti è un chiaro vantaggio. \- fiducia con MS Office e comfort nell'apprendimento di nuovi software; l'esperienza con l'ERP è un chiaro vantaggio. Mentalità: sei altamente strutturato, orientato ai dettagli e un vero giocatore di squadra. Ti prendi cura della precisione e della comunicazione chiara. Comunicazione: comunichi chiaramente, lavori bene con i colleghi e i partner esterni e sei a tuo agio lavorando in modo indipendente o a supporto del team. Lingue: fluente in inglese e tedesco (scritto e parlato). Qualsiasi altra lingua è un plus. Nice to Have Esperienza con Microsoft Dynamics 365 Business Central (non richiesto - siamo felici di formare la persona giusta). Esperienza in Assicurazione della Qualità / processi ISO o altri processi di conformità (ad esempio marcatura CE, norme di sicurezza alimentare), audit interni o controllo dei documenti. Precedente esperienza in una startup o PMI, o esposizione all'amministrazione del personale. Come applicare Invia la tua candidatura e assicurati di allegare i seguenti documenti come PDF: CV / Resume aggiornato: che dettaglia la tua storia lavorativa e le tue competenze rilevanti Lettera di presentazione Certificazioni \& Diplomi jpid55020aajm jit0727jm jiy26jm