Assistant personnel / Executive Assistant

Assistant personnel / Executive Assistant (50-100%)

Nous sommes une étude d'avocats et un notariat établis à Zug et une équipe de trois avocats. Nous conseillons des clients nationaux ainsi qu'internationaux dans différents domaines du droit. L'accent de notre activité est mis sur le droit des sociétés et des contrats ainsi que sur le droit pénal. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité engagée, autonome et dévouée, qui nous décharge des tâches administratives et assume une coresponsabilité de l'organisation de l'étude. Vous travaillerez en tant qu'assistant personnel du propriétaire et soutiendrez les avocats.

Vos tâches

• Gestion du courrier et des dossiers (numérique et physique)
• Correspondance avec la clientèle, les autorités et les tribunaux
• Création, formatage et envoi de correspondances et d'écritures juridiques
• Accueil et suivi personnel de la clientèle
• Organisation des rendez-vous et méthode de travail prévoyante
• Administration générale de l'étude et co-organisation de l'étude
• Gestion fiable des délais et des tâches en suspens

Votre profil

• Formation commerciale (employée/employé de commerce CFC) ou formation/expérience comparable
• Allemand maîtrisé ainsi que très bonnes connaissances de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
• Utilisation courante de MS Office ; l'expérience avec des logiciels d'avocats est un avantage
• Méthode de travail autonome, structurée et fiable
• Discrétion, sens des responsabilités et sens de l'organisation
• Présentation amicale et professionnelle
• Expérience dans une étude d'avocats, un notariat ou une fiduciaire est un avantage

Nous offrons

• Activité polyvalente et responsable dans un environnement personnel et collégial
• Collaboration directe avec le propriétaire et aperçu de l'activité d'avocat et de notaire
• Grande autonomie, processus de décision courts et espace pour l'initiative personnelle
• Lieu de travail central à Zug dans des bureaux représentatifs
• Conditions d'engagement modernes : taux d'activité 50-100%
• Perspective d'évolution avec des tâches et des responsabilités croissantes par étapes
• Début selon accord

Avez-vous suscité notre intérêt ?! Nous nous réjouissons de votre candidature accompagnée de votre CV et de vos certificats de travail.

Dr. Michael Aepli

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