Assistente personale / Executive Assistant

Assistente personale/Executive Assistant (50-100%)

Siamo uno studio legale e notarile affermato a Zug e un team di tre avvocati. Consuliamo clienti nazionali e internazionali in vari settori del diritto. Il fulcro della nostra attività risiede nel diritto societario e contrattuale, nonché nel diritto penale. Per rafforzarci cerchiamo una personalità impegnata, indipendente e dedita, che ci sollevi dai compiti amministrativi e si assuma la co-responsabilità dell'organizzazione dello studio. Lavorerà come assistente personale del titolare e supporterà gli avvocati.

I vostri compiti

• Gestione della posta e dei fascicoli (digitale e fisica)
• Corrispondenza con i clienti, le autorità e i tribunali
• Creazione, formattazione e invio di corrispondenza e atti legali
• Ricezione e accoglienza personale della clientela
• Organizzazione degli appuntamenti e modalità di lavoro lungimirante
• Amministrazione generale dello studio e co-organizzazione dello studio
• Gestione affidabile di scadenze e pendenze

Il vostro profilo

• Formazione commerciale (impiegata/impiegato commerciale EFZ) o formazione/esperienza comparabile
• Tedesco con padronanza dello stile e ottime conoscenze dell'inglese, sia scritto che orale
• Uso familiare di MS Office; esperienza con software forense un vantaggio
• Modalità di lavoro indipendente, strutturata e affidabile
• Discrezione, senso di responsabilità e capacità organizzativa
• Comportamento cordiale e professionale
• Esperienza in uno studio legale, in un notaio o in una fiduciaria un vantaggio

Offriamo

• Attività versatile e responsabile in un ambiente personale e collegiale
• Collaborazione diretta con il titolare e visione dell'attività legale e notarile
• Elevata indipendenza, brevi percorsi decisionali e spazio per l'iniziativa personale
• Luogo di lavoro centrale a Zug in uffici rappresentativi
• Condizioni di impiego moderne: percentuale 50-100%
• Prospettiva di sviluppo con compiti e responsabilità progressivamente maggiori
• Inizio su accordo

Abbiamo suscitato interesse?! Siamo lieti di ricevere la vostra candidatura con curriculum vitae e certificati di lavoro.

Dr. Michael Aepli

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