ASAP - Executive Assistant (m/w/d) 100%

• Mission temporaire de 6 mois • Possibilité de télétravail 1 jour par semaine A propos de notre client ## Notre client est une organisation internationale opérant dans le secteur des Life Sciences. Avec un accent marqué sur l'innovation, la qualité et la croissance durable, l'entreprise offre un environnement de travail dynamique et professionnel où les employés sont habilités à avoir un impact significatif. Description du poste ## • Fournir un soutien administratif et organisationnel complet aux cadres supérieurs et aux équipes de direction. • Agir en tant que point de contact central, assurant une communication et une collaboration professionnelles entre les parties prenantes internes et externes. • Gérer de manière indépendante des calendriers complexes, hiérarchiser les rendez-vous et coordonner les emplois du temps des cadres. • Organiser et coordonner les réunions, les ateliers, les voyages d'affaires et les événements d'entreprise. • Préparer, soutenir et assurer le suivi des réunions du Comité de Direction et du Conseil d'administration, y compris la préparation de l'ordre du jour, la prise de notes et le suivi des actions. • Développer des présentations, des rapports, des analyses et des supports d'aide à la décision de haute qualité. • Soutenir l'administration des contrats, la coordination de projets et diverses initiatives opérationnelles et stratégiques. • Traiter les informations confidentielles et sensibles avec le plus haut niveau de professionnalisme et de discrétion. • Anticiper les besoins de l'entreprise, identifier proactivement les priorités et fournir un soutien orienté vers les solutions à la haute direction. Le candidat idéal ## • Qualification commerciale, diplôme en administration des affaires ou formation supérieure équivalente. • Plusieurs années d'expérience dans un rôle comparable d'Executive Assistant ou de support administratif senior. • Expérience confirmée dans le soutien de cadres supérieurs, d'équipes de direction ou de parties prenantes au niveau du conseil d'administration. • Maîtrise de l'allemand et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est requise. • Des compétences linguistiques supplémentaires, particulièrement le français, sont considérées comme un avantage. • Maîtrise avancée des applications Microsoft Office ; une expérience avec les systèmes ERP est bénéfique. • Professionnel hautement organisé, discret, résilient et digne de confiance. • Fortes compétences interpersonnelles et de communication avec la capacité de rester calme dans un environnement au rythme soutenu. • Esprit proactif et orienté vers les solutions avec une attention exceptionnelle aux détails. Ce qui est offert ## Ce poste offre l'opportunité d'assumer un rôle diversifié et responsable au sein d'une organisation dynamique et innovante. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la haute direction, contribuerez à des activités commerciales clés et aurez la chance de mettre à profit votre expertise dans un environnement hautement professionnel et collaboratif. Référence de l'offre JN-082026-7085575 Fonction du poste Office & Management Support Spécialisation Executive Assistant Secteur d'activité Healthcare / Pharmaceutical Où Basel Type de contrat Interim Référence du poste JN-082026-7085575