ASAP - Executive Assistant (m/w/d) 100%

• 6-monatige temporäre Anstellung • Möglichkeit, 1 Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten Über unseren Kunden ## Unser Kunde ist eine international tätige Organisation im Life Sciences Sektor. Mit einem starken Fokus auf Innovation, Qualität und nachhaltigem Wachstum bietet das Unternehmen ein dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld, in dem die Mitarbeitenden ermutigt werden, einen bedeutenden Beitrag zu leisten. Jobbeschreibung ## • Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung für Senior Executives und Führungsteams. • Agieren als zentrale Anlaufstelle zur Gewährleistung einer professionellen Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. • Selbstständige Verwaltung komplexer Kalender, Priorisierung von Terminen und Koordination von Executive-Zeitplänen. • Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen und Firmenveranstaltungen. • Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Sitzungen auf Executive Committee- und Board-Ebene, einschliesslich Agenden-Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Massnahmen. • Erstellung hochwertiger Präsentationen, Berichte, Analysen und Entscheidungsvorlagen. • Unterstützung bei der Vertragsadministration, Projektkoordination sowie verschiedenen operativen und strategischen Initiativen. • Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen mit höchstem Mass an Professionalität und Diskretion. • Antizipation geschäftlicher Bedürfnisse, proaktive Identifizierung von Prioritäten und Bereitstellung von lösungsorientierter Unterstützung für das Senior Management. Das ideale Profil ## • Kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige höhere Ausbildung. • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle als Executive Assistant oder in einer leitenden administrativen Unterstützungsposition. • Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Senior Executives, Führungsteams oder Stakeholdern auf Board-Ebene. • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl in Wort als auch in Schrift. • Zusätzliche Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch, werden als Vorteil betrachtet. • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil. • Äusserst organisierte, diskrete, belastbare und vertrauenswürdige Fachkraft. • Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Ruhe zu bewahren. • Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit aussergewöhnlicher Liebe zum Detail. Was geboten wird ## Diese Position bietet die Möglichkeit, eine vielfältige und verantwortungsvolle Rolle in einer dynamischen und innovativen Organisation zu übernehmen. Sie arbeiten eng mit der obersten Führungsebene zusammen, tragen zu wichtigen geschäftlichen Aktivitäten bei und haben die Chance, Ihre Expertise in einem hochprofessionellen und kollaborativen Umfeld einzusetzen. Jobreferenz angeben JN-082026-7085575 Jobfunktion Office & Management Support Spezialisierung Executive Assistant Branche Healthcare / Pharmaceutical Ort Basel Vertragsart Interim Job-Referenz JN-082026-7085575