ASAP - Executive Assistant (m/w/d) 100%

• Incarico temporaneo di 6 mesi • Opportunità di lavorare da casa 1 giorno a settimana Informazioni sul nostro cliente ## Il nostro cliente è un'organizzazione internazionale che opera nel settore Life Sciences. Con un forte focus su innovazione, qualità e crescita sostenibile, l'azienda offre un ambiente di lavoro dinamico e professionale in cui i dipendenti sono incoraggiati a avere un impatto significativo. Descrizione del lavoro ## • Fornire un supporto amministrativo e organizzativo completo a dirigenti senior e team di leadership. • Agire come punto di contatto centrale, garantendo una comunicazione e una collaborazione professionale tra gli stakeholder interni ed esterni. • Gestire in modo indipendente calendari complessi, dare priorità agli appuntamenti e coordinare le agende dei dirigenti. • Organizzare e coordinare riunioni, workshop, viaggi d'affari ed eventi aziendali. • Preparare, supportare e seguire le riunioni del Comitato Esecutivo e del Consiglio di Amministrazione, inclusa la preparazione dell'ordine del giorno, la redazione dei verbali e il monitoraggio delle azioni. • Sviluppare presentazioni, rapporti, analisi e materiali decisionali di alta qualità. • Supportare l'amministrazione dei contratti, il coordinamento dei progetti e varie iniziative operative e strategiche. • Gestire informazioni riservate e sensibili con il più alto livello di professionalità e discrezione. • Anticipare le esigenze aziendali, identificare proattivamente le priorità e fornire un supporto orientato alle soluzioni alla direzione senior. Il candidato ideale ## • Qualifica commerciale, laurea in amministrazione aziendale o istruzione superiore equivalente. • Diversi anni di esperienza in un ruolo comparabile di Executive Assistant o Senior Administrative Support. • Comprovata esperienza nel supporto a dirigenti senior, team di leadership o stakeholder a livello di consiglio di amministrazione. • Competenze fluide in tedesco e inglese, sia scritte che parlate, sono richieste. • Competenze linguistiche aggiuntive, in particolare il francese, sono considerate un vantaggio. • Conoscenza avanzata delle applicazioni Microsoft Office; l'esperienza con i sistemi ERP è benefica. • Professionista altamente organizzato, discreto, resiliente e affidabile. • Forti capacità interpersonali e comunicative con la capacità di mantenere la calma in un ambiente frenetico. • Mentalità proattiva e orientata alle soluzioni con un'eccezionale attenzione ai dettagli. Cosa viene offerto ## Questa posizione offre l'opportunità di assumere un ruolo diversificato e responsabile all'interno di un'organizzazione dinamica e innovativa. Lavorerai a stretto contatto con la leadership senior, contribuirai ad attività aziendali chiave e avrai la possibilità di sfruttare la tua esperienza in un ambiente altamente professionale e collaborativo. Citare il riferimento del lavoro JN-082026-7085575 Funzione lavorativa Office & Management Support Specializzazione Executive Assistant Settore Healthcare / Pharmaceutical Dove Basel Tipo di contratto Interim Riferimento del lavoro JN-082026-7085575