Gestionnaire de contrats infrastructure 100% (m/f/d) Zh

Description du poste ### Pour notre client dans le domaine de l'infrastructure, nous recherchons une personnalité fiable et structurée pour soutenir la gestion des contrats. Dans cette fonction, vous apportez une contribution importante à la préparation de la migration d'une base de données de contrats existante vers un nouveau système. Vous travaillez aussi bien avec des dossiers physiques qu'avec des documents numériques et vous vous assurez que les documents existants sont complets et de qualité irréprochable. Le poste convient à des collaborateurs commerciaux ayant une méthode de travail précise et un intérêt pour les domaines du chemin de fer, de l'infrastructure et de la construction. Tâches #### Sur la base de critères définis, vous identifiez les documents physiques pertinents et les comparez aux documents présents dans le système de gestion documentaire. À cette occasion, vous vérifiez l'exhaustivité et la qualité des documents scannés et vous vous assurez qu'ils répondent aux exigences données. Les documents manquants ou de qualité insuffisante sont numérisés par vos soins et classés dans le DMS. De plus, vous préparez les documents vérifiés pour le nettoyage et la destruction des archives et vous soutenez les contrôles par échantillonnage. Vous assurez ainsi en tout temps une gestion propre et traçable des documents physiques et numériques. Exigences #### Vous disposez d'une formation commerciale achevée ou d'une maturité. Vous possédez une bonne et rapide capacité de lecture en allemand ainsi que des connaissances en français de niveau B1 à B2. Vous travaillez de manière structurée, organisée et soigneuse et accordez une grande importance à la précision dans la manipulation des documents physiques et numériques. Vous disposez d'une capacité d'analyse marquée et présentez idéalement une affinité pour les domaines du chemin de fer et de la construction. La manipulation sûre des applications informatiques ainsi que des systèmes de numérisation et de gestion documentaire est une évidence pour vous. Vous vous distinguez par votre autonomie, votre persévérance et une grande fiabilité, et vous gardez toujours une vue d'ensemble, même lors de tâches répétitives.