Addetto/a alla gestione contratti infrastruttura 100% (m/f/d) Zh

Descrizione del posto di lavoro ### Per il nostro cliente nel settore delle infrastrutture cerchiamo una personalità affidabile e strutturata per supportare la gestione dei contratti. In questa funzione, apporterete un contributo importante alla preparazione della migrazione di un database contrattuale esistente in un nuovo sistema. Lavorerete sia con file fisici che con documenti digitali e assicurerete che la documentazione esistente sia completa e di qualità impeccabile. La posizione è adatta a collaboratori commerciali con un metodo di lavoro preciso e interesse per i settori ferroviario, infrastrutturale e dell'edilizia. Compiti #### Identificati i documenti fisici rilevanti in base a criteri definiti, li confronterete con la documentazione presente nel sistema di gestione documentale. In questo modo, verificherete la completezza e la qualità dei documenti scansionati e assicurerete che soddisfino i requisiti prestabiliti. I documenti mancanti o di qualità insufficiente saranno da voi digitalizzati e archiviati nel DMS. Inoltre, preparerete la documentazione verificata per la pulizia dell'archivio e la distruzione e supporterete i controlli a campione. In questo modo, garantirete in ogni momento una gestione pulita e tracciabile dei documenti fisici e digitali. Requisiti #### Disponete di una formazione commerciale conclusa o di una maturità. Possedete una buona e rapida capacità di lettura in tedesco, nonché conoscenze di francese a livello B1 o B2. Lavorate in modo strutturato, organizzato e accurato e attribuite grande valore alla precisione nella gestione di documenti fisici e digitali. Disponete di una spiccata capacità di analisi e, idealmente, portate un'affinità per i settori ferroviario e dell'edilizia. L'uso sicuro di applicazioni IT e di sistemi di scansione e gestione documentale è per voi naturale. Vi distinguete per autonomia, perseveranza e un'elevata affidabilità, mantenendo sempre una visione d'insieme anche in caso di compiti ripetitivi.