Assistant CEO

Vous ne souhaitez pas seulement coordonner des rendez-vous, mais également décharger activement le CEO de ses activités quotidiennes exigeantes et le soutenir de manière proactive ? Dans ce poste de confiance central, vous tenez les rênes, coordonnez les informations et vous assurez, grâce à votre talent d'organisation, votre discrétion et votre esprit d'initiative, que les processus fonctionnent de manière efficace et professionnelle. Informations sur l'entreprise Notre client est une entreprise technologique suisse innovante qui développe des systèmes de pointe pour l'aviation internationale. Au siège principal à Aadorf, une équipe expérimentée travaille sur des solutions technologiquement exigeantes qui établissent de nouveaux standards. Un environnement dynamique avec des processus de décision courts, des hiérarchies horizontales et beaucoup d'espace pour la responsabilité personnelle vous attend. Ce que l'entreprise offre • Un poste de confiance central dans l'entourage direct du CEO • Une activité polyvalente avec des tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles • Des hiérarchies horizontales et des processus de décision courts • Des horaires de travail flexibles pour un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée • Un environnement de travail moderne et technologiquement exigeant • Des conditions d'engagement attractives et des prestations sociales croissantes • Un soutien pour les formations continues et les certifications pertinentes • Beaucoup d'espace pour l'initiative personnelle et la mise en œuvre de ses propres idées • Un abonnement de fitness à prix réduit à proximité immédiate • Du café gratuit pour tous les collaborateurs • Des événements d'équipe réguliers, des apéros et des repas communs • La possibilité de participer à des technologies d'avenir Notre client souhaite • Une formation commerciale de base achevée ou une qualification comparable • Plusieurs années d'expérience en tant qu'assistant de direction ou dans une fonction d'assistance comparable • Idéalement, une expérience professionnelle dans une entreprise industrielle, technique ou en croissance dynamique • Une discrétion marquée, une grande fiabilité et un sens aigu des responsabilités • De très bonnes capacités d'organisation ainsi que le plaisir de réfléchir et de planifier à l'avance • Une méthode de travail autonome, structurée et orientée vers les solutions • Une présentation assurée et une communication professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes • De très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit • Une maîtrise des outils numériques et des moyens de communication modernes • La disponibilité pour des voyages occasionnels en Suisse et à l'étranger • Une expérience dans un environnement lié à la sécurité, à l'aviation ou un environnement comparable est un avantage • Une expérience de commandement militaire ou une fonction de responsabilité comparable est un plus supplémentaire Ce qui vous attend • Soutien du CEO pour les tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles • Coordination des rendez-vous, de la correspondance, de la planification des voyages et des priorités dans les activités quotidiennes • Préparation et suivi professionnel des réunions • Garantie de processus clairs et suivi rigoureux des points ouverts • Fonction de point de contact et de coordination central pour les partenaires internes et externes • Prise en charge de tâches de communication et d'information dans l'entourage de la direction • Participation active à des projets et soutien à l'amélioration des processus • Création et préparation de documents, présentations, bases de décision et évaluations • Accompagnement régulier du CEO lors de rendez-vous, réunions et voyages d'affaires en Suisse et à l'étranger • Reconnaissance précoce des goulots d'étranglement organisationnels et développement de solutions pragmatiques • Une tâche responsable avec un aperçu étroit des thèmes stratégiques et opérationnels de l'entreprise Prêt à assumer des responsabilités en tant que plaque tournante fiable dans l'entourage de la direction et à soutenir efficacement le CEO ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature.