Assistenza CEO

Non vuoi solo coordinare gli appuntamenti, ma vuoi anche alleggerire attivamente il CEO nell'esigente business quotidiano e supportarlo in modo lungimirante? In questa posizione centrale di fiducia, terrai insieme i fili, coordinerai le informazioni e, grazie al tuo talento organizzativo, alla discrezione e all'iniziativa personale, ti assicurerai che i processi funzionino in modo efficiente e professionale.

Informazioni sull'azienda

Il nostro cliente è un'innovativa azienda tecnologica svizzera che sviluppa sistemi all'avanguardia per l'aviazione internazionale. Presso la sede principale ad Aadorf, un team esperto lavora a soluzioni tecnologicamente avanzate che stabiliscono nuovi standard. Ti aspetta un ambiente dinamico con percorsi decisionali brevi, gerarchie piatte e molto spazio per la responsabilità personale.

Cosa offre l'azienda

• Una posizione centrale di fiducia nell'ambiente diretto del CEO
• Un'attività versatile con compiti amministrativi, organizzativi e operativi
• Gerarchie piatte e percorsi decisionali brevi
• Orari di lavoro flessibili per un buon equilibrio tra vita lavorativa e privata
• Un ambiente di lavoro moderno e tecnologicamente avanzato
• Condizioni di assunzione attraenti e prestazioni sociali crescenti
• Supporto per la formazione continua e le certificazioni rilevanti
• Molto spazio per l'iniziativa personale e l'attuazione di proprie idee
• Un abbonamento fitness scontato nelle immediate vicinanze
• Caffè gratuito per tutti i dipendenti
• Regolari eventi di team, apéros e pasti comuni
• La possibilità di collaborare a tecnologie orientate al futuro

Il nostro cliente desidera

• Una formazione commerciale di base conclusa o una qualifica comparabile
• Diversi anni di esperienza come assistente di direzione o in una funzione di assistenza comparabile
• Idealmente esperienza professionale in un'azienda industriale, tecnica o in crescita dinamica
• Marcata discrezione, alta affidabilità e un forte senso di responsabilità
• Eccellenti capacità organizzative così come il piacere di pensare in modo proattivo e pianificare in anticipo
• Un modo di lavorare autonomo, strutturato e orientato alle soluzioni
• Un portamento sicuro e una comunicazione professionale con interlocutori interni ed esterni
• Ottime conoscenze di tedesco e inglese, sia scritto che parlato
• Un uso esperto di strumenti digitali e mezzi di comunicazione moderni
• Disponibilità per occasionali viaggi in patria e all'estero
• L'esperienza in un ambiente critico per la sicurezza, legato all'aviazione o comparabile è un vantaggio
• L'esperienza di comando militare o una funzione responsabile comparabile è un plus aggiuntivo

Cosa ti aspetta

• Supporto al CEO in compiti amministrativi, organizzativi e operativi
• Coordinamento di appuntamenti, corrispondenza, pianificazione dei viaggi e priorità nel business quotidiano
• Preparazione e follow-up professionale dei meeting
• Garanzia di processi chiari e monitoraggio costante dei punti aperti
• Funzione di punto di contatto e coordinamento centrale per partner interni ed esterni
• Assunzione di compiti di comunicazione e informazione nell'ambiente della direzione
• Collaborazione attiva in progetti e supporto nel miglioramento dei processi
• Creazione e preparazione di documenti, presentazioni, basi decisionali e analisi
• Accompagnamento regolare del CEO durante appuntamenti, meeting e viaggi d'affari in patria e all'estero
• Riconoscimento precoce di colli di bottiglia organizzativi e sviluppo di soluzioni pragmatiche
• Un compito responsabile con una visione ravvicinata di temi aziendali strategici e operativi

Sei pronto a assumerti la responsabilità come fulcro affidabile nell'ambiente della direzione e a supportare efficacemente il CEO? Allora non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura.