Assistenza CEO

Non vuoi solo coordinare gli appuntamenti, ma vuoi anche alleggerire attivamente il CEO nell'esigente business quotidiano e supportarlo in modo lungimirante? In questa posizione centrale di fiducia, terrai insieme i fili, coordinerai le informazioni e, grazie al tuo talento organizzativo, alla discrezione e all'iniziativa personale, ti assicurerai che i processi funzionino in modo efficiente e professionale. Informazioni sull'azienda Il nostro cliente è un'innovativa azienda tecnologica svizzera che sviluppa sistemi all'avanguardia per l'aviazione internazionale. Presso la sede principale ad Aadorf, un team esperto lavora a soluzioni tecnologicamente avanzate che stabiliscono nuovi standard. Ti aspetta un ambiente dinamico con percorsi decisionali brevi, gerarchie piatte e molto spazio per la responsabilità personale. Cosa offre l'azienda • Una posizione centrale di fiducia nell'ambiente diretto del CEO • Un'attività versatile con compiti amministrativi, organizzativi e operativi • Gerarchie piatte e percorsi decisionali brevi • Orari di lavoro flessibili per un buon equilibrio tra vita lavorativa e privata • Un ambiente di lavoro moderno e tecnologicamente avanzato • Condizioni di assunzione attraenti e prestazioni sociali crescenti • Supporto per la formazione continua e le certificazioni rilevanti • Molto spazio per l'iniziativa personale e l'attuazione di proprie idee • Un abbonamento fitness scontato nelle immediate vicinanze • Caffè gratuito per tutti i dipendenti • Regolari eventi di team, apéros e pasti comuni • La possibilità di collaborare a tecnologie orientate al futuro Il nostro cliente desidera • Una formazione commerciale di base conclusa o una qualifica comparabile • Diversi anni di esperienza come assistente di direzione o in una funzione di assistenza comparabile • Idealmente esperienza professionale in un'azienda industriale, tecnica o in crescita dinamica • Marcata discrezione, alta affidabilità e un forte senso di responsabilità • Eccellenti capacità organizzative così come il piacere di pensare in modo proattivo e pianificare in anticipo • Un modo di lavorare autonomo, strutturato e orientato alle soluzioni • Un portamento sicuro e una comunicazione professionale con interlocutori interni ed esterni • Ottime conoscenze di tedesco e inglese, sia scritto che parlato • Un uso esperto di strumenti digitali e mezzi di comunicazione moderni • Disponibilità per occasionali viaggi in patria e all'estero • L'esperienza in un ambiente critico per la sicurezza, legato all'aviazione o comparabile è un vantaggio • L'esperienza di comando militare o una funzione responsabile comparabile è un plus aggiuntivo Cosa ti aspetta • Supporto al CEO in compiti amministrativi, organizzativi e operativi • Coordinamento di appuntamenti, corrispondenza, pianificazione dei viaggi e priorità nel business quotidiano • Preparazione e follow-up professionale dei meeting • Garanzia di processi chiari e monitoraggio costante dei punti aperti • Funzione di punto di contatto e coordinamento centrale per partner interni ed esterni • Assunzione di compiti di comunicazione e informazione nell'ambiente della direzione • Collaborazione attiva in progetti e supporto nel miglioramento dei processi • Creazione e preparazione di documenti, presentazioni, basi decisionali e analisi • Accompagnamento regolare del CEO durante appuntamenti, meeting e viaggi d'affari in patria e all'estero • Riconoscimento precoce di colli di bottiglia organizzativi e sviluppo di soluzioni pragmatiche • Un compito responsabile con una visione ravvicinata di temi aziendali strategici e operativi Sei pronto a assumerti la responsabilità come fulcro affidabile nell'ambiente della direzione e a supportare efficacemente il CEO? Allora non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura.