Office Management / Executive Support (alle)

Nous sommes un groupe d’entreprises à orientation internationale avec un focus clair sur la croissance durable, l’excellence opérationnelle et le développement continu. Notre culture est caractérisée par le pragmatisme, la responsabilité et un fort esprit d’équipe. Nous travaillons en étroite collaboration sur les sites et les fonctions, et nous avançons nos sujets avec une forte initiative personnelle et une confiance mutuelle. Un rôle clé responsable en collaboration directe avec la direction générale Un environnement d’entreprise dynamique et axé sur la croissance, avec des voies de décision courtes Une grande marge de manœuvre et la possibilité de développer activement les processus Des conditions de travail modernes, y compris des modèles de travail flexibles et un pourcentage de télétravail Le recours à des outils et technologies innovants, en particulier dans le domaine de la digitalisation et de l’IA Une collaboration professionnelle et appréciative, ainsi qu’une culture d’entreprise ouverte Dans ce rôle clé, vous soutenez la direction générale dans la gestion opérationnelle et stratégique quotidienne. Vous assurez la structure, maintenez une vue d’ensemble et faites avancer les sujets de manière proactive – avec une exigence élevée en termes de qualité, d’efficacité et de fiabilité Vos domaines de responsabilité Organisation et coordination de rendez-vous, de réunions, de voyages et d’ateliers au niveau C Préparation et suivi professionnels des réunions de direction Élaboration de procès-verbaux ainsi que suivi conséquent des décisions, des tâches et des délais Soutien et gestion de projets, ainsi que suivi de processus commerciaux centraux Recherche proactive et préparation d’informations pertinentes au sein de l’entreprise Gestion des interfaces entre la direction générale, les équipes et les sociétés du groupe Utilisation d’outils numériques modernes et de solutions IA pour améliorer continuellement l’efficacité Formation commerciale achevée, par exemple en tant que commerçant/commerçante pour le bureau/la gestion ou en tant qu’assistante de direction Force organisationnelle marquée, grande fiabilité et discrétion absolue Très bonne connaissance de l’allemand et de l’anglais, l’espagnol est un avantage Maniement sûr de PowerPoint et d’outils numériques, idéalement avec une première expérience des applications IA Expérience dans le travail de projet ainsi que bonne compréhension des processus commerciaux Capacité de persuasion combinée avec de l’empathie et du tact Méthode de travail proactive, structurée et autonome avec une grande responsabilité personnelle Personnalité équilibrée, réfléchie avec un fort esprit d’équipe Flexibilité : capable de télétravail et en même temps présent, engageant et proche des parties prenantes dans la vie professionnelle