Office Management / Executive Support (alle)

Siamo un gruppo di imprese internazionali con un focus chiaro sul crescita sostenibile, l'eccellenza operativa e lo sviluppo continuo. La nostra cultura è caratterizzata da pragmatismo, responsabilità e uno spirito di squadra forte. Lavoriamo a stretto contatto tra sedi e funzioni e spingiamo i nostri temi con alta iniziativa e reciproca fiducia. Un ruolo chiave responsabile in stretta collaborazione con la direzione generale Un ambiente di lavoro dinamico e orientato alla crescita con percorsi decisionali brevi Ampio spazio per la progettazione e la possibilità di sviluppare attivamente i processi Condizioni di lavoro moderne, compresi modelli di lavoro flessibili e lavoro da remoto Utilizzo di strumenti e tecnologie innovative, in particolare nel settore della digitalizzazione e dell'AI Un rapporto di lavoro valutativo, professionale e una cultura aziendale aperta In questo ruolo chiave, sostieni la direzione generale nel lavoro quotidiano operativo e strategico. Ti assicuri che ci sia struttura, mantieni la visione d'insieme e spingi i temi in modo proattivo – con un alto livello di qualità, efficienza e affidabilità I tuoi punti di forza Organizzazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni, viaggi e workshop a livello di C-Level Preparazione e follow-up professionale delle riunioni di gestione Creazione di protocolli e conseguente monitoraggio delle decisioni, dei to-do e delle scadenze Supporto e gestione dei progetti, nonché accompagnamento dei processi aziendali centrali Ricerca proattiva e preparazione delle informazioni rilevanti all'interno dell'azienda Gestione delle interfacce tra la direzione generale, i team e le società del gruppo Utilizzo di strumenti digitali moderni e soluzioni AI per aumentare costantemente l'efficienza Formazione commerciale completata, ad es. come commerciante/commerciante per ufficio/gestione o come assistente di direzione Forza organizzativa spiccata, alta affidabilità e assoluta discrezione Ottima conoscenza del tedesco e dell'inglese, spagnolo vantaggioso Uso sicuro di PowerPoint e strumenti digitali, idealmente con prima esperienza con applicazioni AI Esperienza nel lavoro di progetto e buona comprensione dei processi aziendali Capacità di affermazione combinata con empatia e tatto Modalità di lavoro proattiva, strutturata e autonoma con alta responsabilità personale Personalità con i piedi per terra, riflessiva e con forte spirito di squadra Flessibilità: in grado di lavorare da remoto e allo stesso tempo presente, impegnativo e vicino agli stakeholder nella vita lavorativa quotidiana