Assistant de Direction du Founder & CEO (d/f/m)

TENZ est une entreprise suisse de Food-&-Drinks avec des racines tibétaines. Ce qui a commencé comme un projet de don est aujourd'hui une entreprise familiale en pleine croissance avec plus de 200 collaborateurs. Avec notre propre production, des établissements de gastronomie, des festivals & événements, la livraison ainsi qu'un secteur B2B et de vente au détail en croissance, nous combinons une marque forte avec différents canaux de distribution et modèles d'affaires.

Vous souhaitez travailler au plus près des décisions et décharger de manière perceptible le Founder & CEO au quotidien ? En tant qu'Executive Assistant, vous êtes le soutien opérationnel central au sein de l'Executive Office et vous vous assurez que le temps, la communication, les réunions, les documents et le suivi fonctionnent de manière fiable et professionnelle.

Vous travaillez de manière prévoyante, maintenez les priorités et les informations et créez l'espace organisationnel dont le CEO a besoin pour la direction, les décisions et le développement de l'entreprise. Pour ce faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le Chief of Staff ainsi qu'avec les interlocuteurs internes et externes pertinents.

• Un rôle de responsabilité avec une collaboration directe avec le Founder & CEO et une grande proximité avec la direction
• Beaucoup d'autonomie et un aperçu de différents secteurs de l'entreprise et des processus de décision
• Un Executive Office professionnel avec une répartition claire des tâches entre l'Executive Assistant et le Chief of Staff
• Soutien pour la formation initiale et continue
• 30 % de rabais employé sur l'ensemble de l'assortiment dans tous les points de vente
• Événements d'entreprise et activités d'équipe réguliers
• Support exécutif : Vous déchargez le Founder & CEO de manière ciblée dans les questions administratives, organisationnelles et de coordination.
• Calendrier & Priorités : Vous gérez les calendriers, les rendez-vous et les priorités de manière proactive et orientez systématiquement le temps et l'attention sur les sujets les plus importants.
• Inbox & Communication : Vous soutenez la gestion de la boîte de réception et de la communication, hiérarchisez les demandes et assurez un flux d'informations professionnel.
• Voyages & Administration : Vous organisez les voyages, les rendez-vous, les processus et les notes de frais de manière efficace, discrète et prévoyante.
• Réunions & Suivi : Vous préparez les réunions sur le plan organisationnel et de contenu, coordonnez les documents, documentez les décisions et les tâches à accomplir (to-dos) et assurez le suivi.
• Documents de gestion : Vous créez et finalisez des présentations, des briefings et des documents de gestion à un haut niveau de qualité.
• Coordination : Sur ordre du CEO, vous coordonnez les interlocuteurs internes et externes et gardez un œil sur les dépendances, les échéances et les retours.
• Interface avec le Chief of Staff : Vous êtes responsable du support personnel opérationnel du CEO. Le Chief of Staff est responsable de la mise en œuvre de la stratégie, de la gouvernance, du travail de la direction et des programmes à l'échelle de l'entreprise. Ensemble, vous assurez une collaboration claire et sans faille au sein de l'Executive Office.
• Confidentialité : Vous traitez les informations confidentielles de manière professionnelle, loyale et discrète à tout moment.
• Formation commerciale achevée avec formation continue pertinente, assistant de direction avec diplôme fédéral, background en gestion d'entreprise ou qualification comparable
• Plusieurs années d'expérience dans un rôle d'Executive Assistant, d'assistant de direction ou de support exécutif comparable
• Méthode de travail très structurée, autonome et prévoyante ainsi qu'une capacité marquée à distinguer l'important de l'urgent
• Haute qualité et rigueur dans la communication écrite, les présentations et les documents de gestion
• Communication assurée et professionnelle en allemand et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Fiabilité, loyauté et discrétion absolues dans la manipulation d'informations sensibles
• Mentalité "hands-on", sens des responsabilités et capacité d'avoir une vue d'ensemble même avec plusieurs sujets parallèles
• Très bonne maîtrise de Microsoft 365, Teams, PowerPoint et des outils modernes de bureau et de collaboration

Dans ce rôle, vous êtes un pilier central du quotidien de travail du Founder & CEO. Vous créez de la structure, de la fiabilité et du focus, contribuant ainsi directement à ce que la direction et les décisions fonctionnent efficacement.

Si vous aimez organiser à un haut niveau, prendre des responsabilités, anticiper et soutenir efficacement une personne de direction en arrière-plan, nous nous réjouissons de vous rencontrer.

Tenz a lot!