Executive Assistant to the Founder & CEO (d/w/m)

TENZ è un'azienda svizzera di Food-&-Drinks con radici tibetane. Quello che è iniziato come un progetto di beneficenza è oggi un'azienda familiare in crescita con oltre 200 collaboratori. Con produzione propria, attività gastronomiche, festival ed eventi, delivery e un crescente business B2B e retail, uniamo un marchio forte con diversi canali di distribuzione e modelli di business.

Vuoi lavorare vicino ai processi decisionali e alleggerire in modo tangibile il Founder & CEO nella quotidianità? Come Executive Assistant sarai il supporto operativo centrale nell'Executive Office e ti assicurerai che tempo, comunicazione, riunioni, documenti e follow-up funzionino in modo affidabile e professionale.

Lavorerai in modo proattivo, manterrai insieme priorità e informazioni e creerai lo spazio organizzativo di cui il CEO ha bisogno per la gestione, le decisioni e lo sviluppo aziendale. In questo contesto, lavorerai a stretto contatto con il Chief of Staff e con i rilevanti interlocutori interni ed esterni.

• Un ruolo di responsabilità con collaborazione diretta con il Founder & CEO e un'elevata vicinanza alla direzione aziendale
• Molta responsabilità personale e una visione di diversi settori aziendali e processi decisionali
• Un Executive Office professionale con una chiara divisione dei compiti tra Executive Assistant e Chief of Staff
• Supporto per la formazione e l'aggiornamento professionale
• 30 % di sconto dipendenti su tutto l'assortimento in tutti i punti vendita
• Regolari eventi aziendali e attività di team
• Executive Support: alleggerisci il Founder & CEO miratamente in questioni amministrative, organizzative e di coordinamento.
• Calendario & Priorità: gestisci calendari, appuntamenti e priorità in modo proattivo e orienti costantemente tempo e focus sui temi più importanti.
• Inbox & Comunicazione: supporti la gestione della posta in arrivo e della comunicazione, dai priorità alle richieste e assicuri un flusso di informazioni professionale.
• Viaggi & Amministrazione: organizzi viaggi, appuntamenti, processi e note spese in modo efficiente, discreto e lungimirante.
• Riunioni & Follow-up: prepari le riunioni dal punto di vista organizzativo e di contenuto, coordini i documenti, documenti decisioni e to-do e assicuri il follow-up.
• Documenti di gestione: crei e finalizzi presentazioni, briefing e documenti di gestione con un elevato livello di qualità.
• Coordinamento: coordini, su incarico del CEO, gli interlocutori interni ed esterni e tieni d'occhio dipendenze, scadenze e feedback.
• Interfaccia con il Chief of Staff: sei responsabile del supporto operativo personale al CEO. Il Chief of Staff è responsabile dell'attuazione della strategia, della governance, del lavoro della direzione e dei programmi aziendali. Insieme assicurate una collaborazione chiara e completa nell'Executive Office.
• Riservatezza: tratti le informazioni riservate in ogni momento in modo professionale, leale e discreto.
• Formazione commerciale conclusa con ulteriore formazione pertinente, assistente di direzione con attestato professionale federale, background in economia aziendale o qualifica comparabile
• Diversi anni di esperienza in un ruolo di Executive Assistant, assistente di direzione o un ruolo di Executive Support comparabile
• Metodo di lavoro molto strutturato, indipendente e lungimirante, nonché una spiccata capacità di distinguere l'importante dall'urgente
• Elevata qualità e cura nella comunicazione scritta, nelle presentazioni e nei documenti di gestione
• Comunicazione sicura e professionale in tedesco e inglese, sia orale che scritta
• Assoluta affidabilità, lealtà e discrezione nella gestione di informazioni sensibili
• Mentalità hands-on, senso di responsabilità e capacità di visione anche con più temi paralleli
• Ottima padronanza di Microsoft 365, Teams, PowerPoint e dei moderni strumenti di Office e collaborazione

In questo ruolo sarai un pilastro centrale nella routine lavorativa del Founder & CEO. Creerai struttura, affidabilità e focus, contribuendo così direttamente a far sì che la leadership e le decisioni funzionino efficacemente.

Se ti piace organizzare ad alto livello, assumere responsabilità, anticipare le necessità e supportare efficacemente una figura dirigenziale in seconda linea, non vediamo l'ora di conoscerti.

Tenz a lot!