HR Assistant Operations 80–100 %

HR Assistant Operations 80–100 % (temporaire pour 12 mois) Burckhardt, Basel HR Assistant Operations 80–100 % (temporaire pour 12 mois) Nous vous offrons : Une activité variée et responsable avec beaucoup d'autonomie. Une équipe RH collégiale avec des processus de décision courts et une collaboration ouverte. La possibilité de participer activement à la conception de nos processus RH numériques et d'utiliser de nouveaux outils ainsi que des applications d'IA de manière pertinente. Un temps de travail annuel flexible basé sur la confiance et un jour de télétravail par semaine. 25 jours de vacances, 30 jours dès 44 ans – avec la possibilité d'acheter des jours de vacances supplémentaires. Des prestations de sécurité sociale supérieures à la moyenne et une caisse de pension attractive. Une contribution aux transports publics ainsi qu'un soutien pour la formation initiale et continue. Diverses offres culturelles, de santé et pour les collaborateurs. Ce que vous apportez : Une formation commerciale de base, idéalement complétée par une formation continue en tant qu'assistant RH ou gestionnaire de personnel. Une première expérience professionnelle dans l'administration RH tout au long du cycle de vie de l'employé (Employee Life Cycle). De l'expérience avec les systèmes RH ; des connaissances en Abacus et Refline sont un avantage. De très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; des connaissances en français sont un grand plus. Une méthode de travail structurée, autonome et fiable ainsi qu'une conscience élevée de la qualité. Le plaisir des outils numériques, des processus efficaces et d'une haute qualité de données. L'intérêt pour les applications d'IA et leur utilisation responsable et conforme à la protection des données dans les RH. Une communication orientée service et fiable ainsi qu'une manipulation sûre des données personnelles confidentielles. Ce qui vous attend : En cette période d'intensification de la numérisation, nous avons besoin d'un support orienté service et de confiance dans le business quotidien. À cet égard, vous travaillez au plus près du processus de changement technologique et culturel de l'équipe RH. Vous soutenez notre équipe RH dans les activités opérationnelles quotidiennes et assumez des tâches administratives variées tout au long du cycle de vie de l'employé. Cela comprend les entrées, les changements de poste et les sorties, la gestion des contrats et des certificats, l'administration des assurances sociales, le support à la paie ainsi que la gestion des absences et de la saisie du temps. Dans le recrutement, vous coordonnez les annonces de postes, les candidatures et les entretiens, et vous préparez les documents de contrat et d'entrée correspondants. En complément, vous gérez la boîte mail RH, les avantages (benefits) et autres services RH ainsi que les thèmes liés à l'onboarding et à la formation continue. Dans ce cadre, vous participez activement à la numérisation de nos processus RH et à l'utilisation de nouveaux outils. Le poste est limité à 12 mois – une possibilité de prolongation de l'emploi sera examinée au cours du contrat. Si vous souhaitez en savoir plus, je me réjouis de votre prise de contact. Postuler maintenant Burckhardt Architektur AG Frau Tütsch Votre interlocutrice RH jpidc3ed3c6jm jit0834jm jiy26jm