Assistant/e administratif/ve 50-70%

Assistant/e administratif/ve 50-70% Vos tâches porteuses de sens : Une activité polyvalente, responsable et autonome vous attend au sein d'une institution innovante. Il s'agit d'un poste en jobsharing, partagé avec une collègue. • Travaux de secrétariat généraux • Assistance de la direction incluant la planification des rendez-vous • Accueil et standard téléphonique • Gestion de la caisse ainsi que l'approvisionnement et la gestion du matériel de bureau • Établissement de contrats de travail et de prise en charge ainsi que de contrats d'habitation et de prise en charge • Organisation d'événements internes et externes • Collaboration coopérative au sein de l'équipe ainsi qu'avec tous les départements et secteurs internes • Remplacement durant les vacances de la collègue dans le cadre du jobsharing Ce que vous apportez : • Formation commerciale, idéalement avec de l'expérience dans le domaine du backoffice • Affinité, ouverture et innovation dans l'utilisation des outils numériques • Plaisir pour une fonction polyvalente d'allrounder avec autonomie • Méthode de travail indépendante, structurée et fiable • Très bonnes connaissances de MS-Office, des connaissances d'Abacus sont un avantage • Motivation à nous accompagner vers l'avenir numérique • Pensée et action connectées ainsi qu'une compréhension rapide • Plaisir à interagir avec des personnes ayant des besoins de soutien • Esprit d'équipe, flexibilité et résistance au stress • Haute compétence sociale Ce qui vous attend : • Un domaine d'activité polyvalent et porteur de sens avec une marge de manœuvre • La possibilité d'accompagner de manière créative et individuelle les personnes ayant des besoins de soutien • Une équipe engagée avec une ouverture aux nouvelles idées et au développement continu • Une collaboration moderne et uncomplicated avec des processus de décision courts • La chance de participer activement aux changements et au développement des méthodes de travail • Conditions d'engagement attractives avec au moins 23 jours de vacances et 10 jours de compensation • Jour de congé pour l'anniversaire Nous nous réjouissons de votre candidature par e-mail à : alexandra.baumann@arwole.ch Pour toute question, nous restons volontiers à votre disposition, tél. n° 081 650 55 00. Stiftung arwole Alexandra Baumann Leiterin Personelles Grossfeldstrasse 9 7320 Sargans www.arwole.ch