Sachbearbeitende/r Administration 50-70%

Sachbearbeitende/r Administration 50-70% Ihre sinnstiftenden Aufgaben: Es erwartet Sie eine vielseitige, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einer innovativen Institution. Es handelt sich um eine Jobsharing-Stelle, welche mit einer Arbeitskollegin geteilt wird. • Allgemeine Sekretariatsarbeiten • Assistenz der Geschäftsführung inkl. Terminplanung • Empfang und Telefonzentrale • Kassaführung sowie Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials • Erstellen von Arbeits- und Betreuungsverträgen sowie Wohn- und Betreuungsverträgen • Organisation von internen sowie externen Anlässen • Kooperative Zusammenarbeit im Team sowie mit allen internen Abteilungen und Bereichen • Ferienvertretung der Arbeitskollegin im Jobsharing Das bringen Sie mit: • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Backoffice Bereich • Affinität, Offenheit und Innovation im Umgang mit digitalen Tools • Freude an einer vielseitigen Allrounder Funktion mit Eigenverantwortung • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus Kenntnisse von Vorteil • Motivation uns in die digitale Zukunft zu begleiten • Vernetztes Denken und Handeln sowie eine schnelle Auffassungsgabe • Freude im Umgang mit Menschen mit Unterstützungsbedarf • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit • Hohe Sozialkompetenz Das erwartete Sie: • Ein vielseitiges und sinnstiftendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum • Die Möglichkeit, Menschen mit Unterstützungsbedarf kreativ und individuell zu begleiten • Ein engagiertes Team mit Offenheit für neue Ideen und Weiterentwicklung • Eine moderne, unkomplizierte Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen • Die Chance, Veränderungen und die Weiterentwicklung von Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten • Attraktive Anstellungsbedingungen mit mindestens 23 Tage Ferien und 10 Tage Kompensation • am Geburtstag frei Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: alexandra.baumann@arwole.ch Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, Tel. Nr. 081 650 55 00. Stiftung arwole Alexandra Baumann Leiterin Personelles Grossfeldstrasse 9 7320 Sargans www.arwole.ch