Collaborateur/trice Front Office & Administration

Plus d'informations disponibles sous L'Institut Montana est une école suisse et internationale de jour et d'internat entièrement reconnue, située au cœur de la Suisse. Notre école, fondée en 1926, se consacre à l'excellence académique et offre des conditions idéales à environ 380 élèves de plus de 50 nationalités pour grandir en personnes saines et éthiques. Nous attachons une grande importance à la promotion de la croissance intellectuelle, physique et émotionnelle, à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de la salle de classe. Montana propose une variété de programmes académiques qui combinent le meilleur des plans d'études suisses et internationaux reconnus pour les classes 1 à 12. Cela inclut l'école primaire bilingue (DE/EN), le cycle d'orientation bilingue (Sek I), le gymnase (unilingue/bilingue) ainsi que l'école internationale, qui propose les CLSP, IGCSE, HSD et IB DP. Collaborateur/trice Front Office & Administration (90 %) Pour renforcer notre équipe, nous recherchons immédiatement ou après accord un/e Collaborateur/trice Front Office & Administration (90 %) Vos tâches : Accueil professionnel et chaleureux des élèves, des parents, des collaborateurs et des invités au Front Office Gestion du Main Office, y compris la centrale téléphonique, la communication par e-mail et la gestion du courrier Soutien administratif au fonctionnement de l'école, y compris la gestion des absences et la documentation des élèves Organisation et coordination des cours de remplacement, des commandes de manuels scolaires, des listes de transport et d'autres processus quotidiens Soutien pour les nouvelles inscriptions, les élèves en visite ainsi que la création de documents officiels Collaboration à l'amélioration des processus numériques et des plateformes de communication (par exemple iSAMS) Coordination de la communication avec les parents, des newsletters et des projets scolaires comme l'année scolaire et l'agenda du personnel Collaboration avec les équipes internes, les parents et les partenaires externes Soutien pour les projets saisonniers, les tâches administratives spéciales ainsi que les missions ad hoc de la direction de l'école et des différents départements La possibilité de contribuer activement à l'élaboration des processus et de nouveaux projets comme l'introduction de systèmes numériques (par exemple ISAMS) Votre profil : Formation commerciale achevée ou expérience administrative équivalente Expérience dans le Front Office, l'accueil ou dans une fonction administrative polyvalente, un atout Très bonne connaissance de l'allemand et de l'anglais (niveau minimum C1), idéalement langue maternelle dans l'une des deux langues Maîtrise sûre de Microsoft Office (en particulier Outlook et Excel) ainsi que d'une affinité pour les systèmes numériques Comportement amical, professionnel et orienté service avec une apparence soignée Rayonnement positif et plaisir du contact quotidien avec des personnes de cultures différentes Haute compétence sociale, empathie et discrétion Manière de travailler calme, souveraine et orientée vers les solutions – même dans les situations hectiques Manière de travailler structurée, fiable et autonome avec un talent organisationnel prononcé Flexibilité, esprit d'équipe et volonté de prendre des responsabilités, de réfléchir et de soutenir activement l'équipe Volonté d'être présent pendant les heures de fonctionnement de l'école, en particulier le matin à partir de 07h45. Autorisation de travail valable pour la Suisse Vos avantages : Un emploi varié et changeant dans un environnement suisse et international avec une longue histoire et une tradition vivante Un rôle central en tant que premier point de contact de notre école avec des contacts étroits avec les élèves, les parents, les collaborateurs et les invités internationaux Un lieu de travail attractif dans la nature avec un excellent accès aux transports publics et une contribution financière à l'abonnement de Zuger Une culture du « DU » valorisante, qui favorise un climat de travail ouvert, convivial et solidaire avec un fort esprit d'équipe et un soutien mutuel Des repas sains, délicieux et variés, préparés frais chaque jour par notre équipe de cuisine – ainsi que des boissons et des fruits frais tout au long de la journée Des conditions de travail modernes et des avantages sociaux attractifs Des vacances pendant les vacances scolaires dans le cadre de la compensation du temps de travail Nous nous réjouissons de recevoir vos documents de candidature avec photo par e-mail à : Institut Montana Zugerberg AG Ressources humaines Schönfels 5 CH-6300 Zugerberg Envoyer un e-mail (<>) Pour ce poste, nous préférons uniquement les candidatures directes. Par conséquent, nous n'examinons pas les dossiers des intermédiaires. jpidc250be6jm jit0728jm jiy26jm