Collaboratore/a Front Office & Amministrazione

Maggiori informazioni si trovano unter L'Istituto Montana è una scuola svizzera-internazionale completamente riconosciuta, che funge da scuola diurna e internato nel cuore della Svizzera. La nostra scuola, fondata nel 1926, si dedica all'eccellenza accademica e crea condizioni ideali per circa 380 studentesse e studenti provenienti da oltre 50 nazioni, affinché crescano come persone sane e pensanti eticamente. Assegniamo particolare importanza alla promozione della crescita intellettuale, fisica ed emotiva sia all'interno che all'esterno della classe. Montana offre una varietà di programmi accademici che combinano il meglio dei piani di studi riconosciuti a livello internazionale per le classi 1-12. Ciò include la Scuola Primaria Bilingue (DE/EN), la Scuola Secondaria Bilingue (Sek I), il Ginnasio (monolingue/bilingue) e la Scuola Internazionale, che offre CLSP, IGCSE, HSD e IB DP. Collaboratore/a Front Office & Amministrazione (90 %) Per rafforzare il nostro team, cerchiamo con effetto immediato o da concordare un/a Collaboratore/a Front Office & Amministrazione (90 %) I vostri compiti: Ricevimento professionale e cordiale di studentesse e studenti, genitori, dipendenti e ospiti presso il Front Office Gestione dell'Ufficio Centrale, compresa la centrale telefonica, la comunicazione via e-mail e la gestione della posta Supporto amministrativo all'attività scolastica, compresa la gestione delle assenze e la documentazione degli studenti Organizzazione e coordinamento delle lezioni di sostegno, degli ordini di libri scolastici, delle liste di trasporto e di altri processi quotidiani Supporto per le nuove iscrizioni, gli studenti in prova e la creazione di documenti ufficiali Collaborazione allo sviluppo di processi digitali e piattaforme di comunicazione (ad es. iSAMS) Coordinamento della comunicazione con i genitori, dei newsletter e dei progetti scolastici come Yearbook e Staff Agenda Collaborazione con team interni, genitori e partner esterni Supporto per progetti stagionali, compiti amministrativi speciali e incarichi ad hoc della direzione scolastica e dei vari dipartimenti La possibilità di plasmare attivamente i processi e accompagnare nuovi progetti come l'introduzione di sistemi digitali (ad es. ISAMS) Il vostro profilo: Formazione commerciale completata o esperienza lavorativa amministrativa equivalente Esperienza nel Front Office, nel ricevimento o in una funzione amministrativa versatile di vantaggio Ottima conoscenza del tedesco e dell'inglese (almeno livello C1), ideale se madrelingua in una delle due lingue Uso sicuro di Microsoft Office (in particolare Outlook ed Excel) e affinità con i sistemi digitali Aspetto cordiale, professionale e orientato al servizio con aspetto curato Raggiamento positivo e piacere nel quotidiano contatto con persone di culture diverse Alta competenza sociale, empatia e discrezione Modalità di lavoro calma, sovrana e orientata alla soluzione – anche in situazioni caotiche Modalità di lavoro strutturata, affidabile e autonoma con notevole talento organizzativo Flessibilità, capacità di lavorare in team e disponibilità ad assumere responsabilità, a pensare e sostenere attivamente il team Disponibilità alla presenza durante l'attività scolastica, in particolare al mattino dalle 07:45. Permesso di lavoro valido per la Svizzera I vostri benefici: Un'attività varia e diversificata in un ambiente svizzero-internazionale con lunga storia e tradizione vissuta Un ruolo centrale come primo punto di contatto della nostra scuola con stretto contatto con studentesse e studenti, genitori, dipendenti e ospiti internazionali Un luogo di lavoro attraente nella natura con ideale collegamento ai mezzi pubblici e contributo finanziario all'abbonamento Zuger Una cultura DU apprezzata, che favorisce un clima di lavoro aperto, amichevole e di sostegno reciproco con forte spirito di squadra Pasti sani, deliziosi e vari, preparati freschi ogni giorno dal nostro team di cucina – oltre a bevande e frutta fresca disponibili tutto il giorno Condizioni di assunzione moderne e servizi sociali attraenti Ferie durante le vacanze scolastiche nel quadro del risarcimento del lavoro straordinario Ci piacerebbe ricevere le vostre candidature con foto via e-mail a: Institut Montana Zugerberg AG Risorse Umane Schönfels 5 CH-6300 Zugerberg Scrivere e-mail (<>) Per questo posto preferiamo solo candidature dirette. Pertanto, non considereremo dossier di intermediari. jpidc250be6jm jit0728jm jiy26jm