Collaborateur/Collaboratrice Administration | Marin 100%

Collaborateur/Collaboratrice Administration (h/f/d) | Marin 100%
Lieu de travail: Marin
Taux d’activité: 100%
Début du contrat de travail: 1er février 2027, ou à convenir
Ce que tu peux faire chez nous:
Administration & service clients
Tu assures l’accueil téléphonique et le traitement des demandes clients par téléphone, e-mail ou courrier.
Tu gères la boîte mail générale ainsi que le courrier entrant et sortant.
Tu soutiens l’équipe dans diverses tâches administratives, de coordination et d’organisation.
Ventes, commandes & facturation
Tu traites les offres, les commandes et les différents dossiers liés à la vente.
Tu assures le suivi des livraisons, des postes ouverts, des retours de marchandises et des non-conformités.
Tu établis les factures et les notes de crédit, assures le suivi des paiements clients et participes à l’établissement de statistiques et analyses.
Organisation & support interne
Tu es une personne de contact pour les questions informatiques courantes et assures le lien avec notre département IT.
Tu coordonnes la commande, la réception et la mise à disposition du matériel informatique et de bureau, notamment les imprimantes et scanners.
Tu soutiens tes collègues lors de changements de systèmes, d’outils informatiques ou d’autres adaptations internes.
Communication & langues
L’allemand est ta langue maternelle et tu disposes de très bonnes connaissances en français (niveau C1).
Tu rédiges et traites différentes correspondances et documents avec soin et professionnalisme.
Tu assures la traduction et la relecture de documents en français et en allemand.
Tu contribues à une communication claire, professionnelle et fluide avec nos différents interlocuteurs.
Ce que tu apportes:
Formation & expérience
Tu as terminé une formation d’employé/e de commerce ou disposes d’une formation ou expérience équivalente dans le domaine administratif.
Tu disposes de plusieurs années d’expérience dans une fonction administrative similaire.
Tu apprécies une activité polyvalente et variée.
Langues & outils informatiques
Tu maîtrises parfaitement l’allemand à l’oral comme à l’écrit et disposes de bonnes connaissances en français.
Tu maîtrises les outils MS Office usuels tels que Word, Excel et Outlook.
Des connaissances de D365 ou d’un autre système ERP constituent un atout.
Ta façon de travailler
Tu travailles de manière autonome, structurée et organisée et sais gérer les priorités.
Tu es une personne engagée, fiable et résistante au stress, avec un bon sens du service.
Tu apprécies le travail en équipe, disposes de bonnes qualités relationnelles et traites les informations confidentielles avec discrétion.
Nous en tant qu’employeur
Un poste varié et stimulant au sein d’une entreprise suisse reconnue, dans un environnement de travail structuré et collaboratif.
Vous rejoindrez une équipe engagée, bénéficierez d’une bonne intégration et aurez l’opportunité de mettre à profit vos compétences administratives, linguistiques et organisationnelles dans une fonction polyvalente.
Ta personne de contact :
Est-ce que nous avons éveillé ton intérêt?
Ardiana Shala, responsable administrative. Si tu as des questions, je me tiens à votre disposition au numéro de téléphone
Collaborateur/Collaboratrice Administration (m/f/d)
Lieu: Marin
Taux d'activité: 100%
Début du travail: 01. février 2027 ou selon accord
Ce que tu peux accomplir chez nous:
Administration & service client
Tu es responsable de l'assistance téléphonique aux clients et du traitement des demandes clients par téléphone, e-mail ou courrier.
Tu gères la boîte mail générale ainsi que le flux de courriels entrants et sortants.
Tu soutiens l'équipe dans diverses tâches administratives, de coordination et d'organisation.
Vente, commandes et facturation
Tu traites les offres, les commandes et divers processus liés à la vente.
Tu t'occupes du suivi des livraisons, des postes ouverts, des retours de marchandises et des écarts.
Tu établis les factures et les avoirs, t'occupes de la surveillance des paiements clients et participes à l'établissement de statistiques et d'analyses.
Organisation & soutien interne
Tu es l'interlocuteur pour les questions informatiques générales et établis la liaison avec notre département informatique.
Tu coordonnes la commande, la réception et la mise à disposition de l'équipement informatique et de bureau, en particulier les imprimantes et les scanners.
Tu soutiens tes collègues lors des changements de système, de la transition vers de nouveaux outils informatiques ou d'autres ajustements internes.
Communication & langues
L'allemand est ta langue maternelle et tu disposes de très bonnes connaissances en français (niveau C1).
Tu rédiges et traites divers courriers et documents avec soin et professionnalisme.
Tu es responsable de la traduction et de la relecture de documents en français et en allemand.
Tu contribues à une communication claire, professionnelle et fluide avec nos différents interlocuteurs.
Ce que tu apportes:
Formation & expérience professionnelle
Tu as terminé une formation de commerçant/commerçante ou tu disposes d'une formation ou d'une expérience équivalente dans le domaine administratif.
Tu disposes de plusieurs années d'expérience dans un poste administratif similaire.
Tu apprécies une activité polyvalente et variée.
Langues & outils informatiques
Tu maîtrises parfaitement la langue allemande, tant à l'oral qu'à l'écrit, et tu disposes de bonnes connaissances en français.
Tu maîtrises les applications MS Office courantes telles que Word, Excel et Outlook.
Des connaissances de D365 ou d'un autre système ERP sont un avantage.
Ta méthode de travail
Tu travailles de manière autonome, structurée et organisée et tu sais fixer des priorités.
Tu es engagé(e), fiable et résistant(e) au stress et tu possèdes un sens aigu du service.
Tu aimes travailler en équipe, tu as de bonnes capacités relationnelles et tu traites les informations confidentielles avec discrétion.
Nous en tant qu'employeur:
Une activité variée et