Collaboratrice/Collaborateur Administration | Marin 100%

Collaboratrice/Collaborateur Administration (h/f/d) | Marin 100%
Luogo di lavoro: Marin
Grado di occupazione: 100%
Inizio del contratto di lavoro: 1er février 2027, ou à convenir

Ciò che puoi fare da noi:
Amministrazione & servizio clienti
Ti assicuri l’accoglienza telefonica e l’elaborazione delle richieste dei clienti per telefono, e-mail o posta.
Gestisci la casella e-mail generale così come la posta in entrata e in uscita.
Sostieni il team in vari compiti amministrativi, di coordinamento e di organizzazione.
Vendite, ordini & fatturazione
Ti occupi di offerte, ordini e delle diverse pratiche legate alla vendita.
Assicuri il monitoraggio delle consegne, delle partite aperte, dei resi di merce e delle non conformità.
Emetti fatture e note di credito, assicuri il monitoraggio dei pagamenti dei clienti e partecipi alla redazione di statistiche e analisi.
Organizzazione & supporto interno
Sei una persona di contatto per le comuni questioni informatiche e assicuri il collegamento con il nostro dipartimento IT.
Coordini l'ordine, la ricezione e la messa a disposizione del materiale informatico e d'ufficio, in particolare stampanti e scanner.
Sostieni i tuoi colleghi durante i cambi di sistemi, di strumenti informatici o altre adattamenti interni.
Comunicazione & lingue
l’tedesco è la tua lingua madre e disponi di ottime conoscenze di francese (livello C1).
Redigi ed elabori diverse corrispondenze e documenti con cura e professionalità.
Assicuri la traduzione e la revisione di documenti in francese e in tedesco.
Contribuisci a una comunicazione chiara, professionale e fluida con i nostri diversi interlocutori.

Ciò che porti:
Formazione & esperienza
Hai concluso una formazione di impiegato/a di commercio o disponi di una formazione o esperienza equivalente nel settore amministrativo.
Disponi di diversi anni di esperienza in una funzione amministrativa simile.
Apprezzi un'attività polivalente e varia.
Lingue & strumenti informatici
Padroneggi perfettamente il tedesco sia parlato che scritto e disponi di buone conoscenze di francese.
Padroneggi gli strumenti MS Office usuali come Word, Excel e Outlook.
Conoscenze di D365 o di un altro sistema ERP costituiscono un vantaggio.
Il tuo modo di lavorare
Lavori in modo autonomo, strutturato e organizzato e sai gestire le priorità.
Sei una persona impegnata, affidabile e resistente allo stress, con un buon senso del servizio.
Apprezzi il lavoro di squadra, disponi di buone qualità relazionali e tratti le informazioni riservate con discrezione.

Noi come datore di lavoro
Un posto variato e stimolante all'interno di un'azienda svizzera riconosciuta, in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo.
Ti unisci a un team impegnato, beneficerai di un buon inserimento e avrai l'opportunità di mettere a frutto le tue competenze amministrative, linguistiche e organizzative in una funzione polivalente.

Il tuo referente:
Abbiamo risvegliato il tuo interesse?
Ardiana Shala, responsabile amministrativa. Se hai domande, rimango a vostra disposizione al numero di telefono

Mitarbeiter/in Administration (m/w/d)
Ort: Marin
Beschäftigungsgrad: 100%
Arbeitsbeginn: 01. Februar 2027 oder nach Vereinbarung

Das kannst du bei uns bewirken:
Administration & Kundenservice
Du bist für die telefonische Kundenbetreuung und die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Post zuständig.
Du verwaltest das allgemeine Postfach sowie den ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr.
Du unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben.
Verkauf, Aufträge und Rechnungsstellung
Du bearbeitest Angebote, Bestellungen und verschiedene verkaufsbezogene Vorgänge.
Du kümmerst dich um die Nachverfolgung von Lieferungen, offenen Posten, Warenrücksendungen und Abweichungen.
Du erstellst Rechnungen und Gutschriften, kümmerst dich um die Überwachung der Kundenzahlungen und wirkst bei der Erstellung von Statistiken und Analysen mit.
Organisation & interne Unterstützung
Du bist Ansprechpartner für allgemeine IT-Fragen und stellst die Verbindung zu unserer IT-Abteilung her.
Du koordinierst die Bestellung, den Wareneingang und die Bereitstellung von IT- und Büroausstattung, insbesondere von Druckern und Scannern.
Du unterstützt deine Kollegen bei Systemwechseln, der Umstellung auf neue IT-Tools oder anderen internen Anpassungen.
Kommunikation & Sprachen
Deutsch ist deine Muttersprache und du verfügst über sehr gute Französischkenntnisse (Niveau C1).
Du verfasst und bearbeitest verschiedene Schreiben und Dokumente sorgfältig und professionell.
Du bist für die Übersetzung und das Korrekturlesen von Dokumenten auf Französisch und Deutsch zuständig.
Tu contribues à une communication claire, professionnelle et fluide avec nos différents interlocuteurs.

Das bringst du mit:
Ausbildung & Berufserfahrung
Du hast eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau abgeschlossen oder verfügst über eine gleichwertige Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich.
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Verwaltungsposition.
Du schätzt eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Sprachen & IT-Tools
Du beherrschst die deutsche Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich perfekt und verfügst über gute Französischkenntnisse.
Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook.
Kenntnisse in D365 oder einem anderen ERP-System sind von Vorteil.
Deine Arbeitsweise
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und organisiert und kannst Prioritäten setzen.
Du bist engagiert, zuverlässig und belastbar und verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung.
Du arbeitest gerne im Team, verfügst über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und gehst mit vertraulichen Informationen diskret um.

Wir als Arbeitgeber:
Eine abwechslungsr