Assistant(e) organisationnel(le) (Assistant(e) de direction)

• 01 October 2026
• 100%
• Poste permanent
• Chur

En tant qu'université, la FH Graubünden s'appuie sur une pensée dynamique et une action proactive. Nous formons nos plus de 2400 étudiants dans la formation initiale et continue pour en faire des individus responsables. Dans notre recherche inter et transdisciplinaire, nous nous concentrons sur les technologies futures appliquées, le développement dans les régions alpines et l'action entrepreneuriale. En tant qu'employeur, nous promouvons l'égalité des chances et la diversité. Pour le Département des technologies futures appliquées, nous cherchons à renforcer notre équipe immédiatement ou d'un commun accord pour un(e)

Assistant(e) organisationnel(le) (Assistant(e) de direction)

80 - 100 %

Dans ce rôle polyvalent, vous soutiendrez le chef de département dans toutes les tâches d'assistance administrative, organisationnelle et de coordination, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations. Vous gérerez la coordination des rendez-vous ainsi que la préparation et l'organisation de réunions et d'événements. Vous gérerez les tâches en suspens et le contrôle des commandes pour la direction du département. Vous aiderez pour la correspondance et les tâches de documentation et soutiendrez le chef de département dans des projets, la préparation de bases de prise de décision et l'analyse des chiffres clés financiers. De plus, vous servirez de point de contact central pour les responsables, les employés et les partenaires des quatre instituts situés au sein du département. En tant que membre de l'équipe administrative, vous assumerez d'autres tâches pour soutenir les opérations d'études en coordination avec le chef de l'administration.

Votre profil

• Formation commerciale avec plusieurs années d'expérience professionnelle
• Formation complémentaire en tant qu'assistant(e) de direction avec un certificat fédéral de spécialiste (avantageux)
• Personnalité ouverte et communicative avec un fort sens du service et une aisance avec les chiffres
• Expérience dans la prise de notes, la coordination de rendez-vous et l'organisation, ainsi que l'appréciation de tâches organisationnelles diverses
• Compréhension rapide et capacité à saisir des contextes complexes et à les traiter de manière structurée
• Très bonnes compétences en allemand et en applications MS Office
• Volonté de travailler occasionnellement lors d'événements en dehors des heures de travail habituelles

Nous vous inspirons avec

• Notre esprit d'équipe dynamique et notre culture universitaire ouverte
• Une équipe bien coordonnée et collégiale
• Notre soutien au développement personnel
• Des conditions d'emploi modernes et de nombreuses offres sportives et culturelles

Pour toute demande, Mme Katarina Riedi, Head of Administration, se fera un plaisir de vous aider : Téléphone +41 81 286 39 31.