Assistente organizzativo (Executive Assistant)

• 01 October 2026
• 100%
• Posizione permanente
• Chur

In quanto università, FH Graubünden si affida a un pensiero dinamico e a un'azione proattiva. Sviluppiamo i nostri oltre 2400 studenti nella formazione iniziale e continua per trasformarli in individui responsabili. Nella nostra ricerca inter e transdisciplinare, ci concentriamo sulle tecnologie future applicate, lo sviluppo nelle regioni alpine e l'azione imprenditoriale. Come datore di lavoro, promuoviamo l'uguaglianza di opportunità e la diversità. Per il Department of Applied Future Technologies, stiamo cercando di rafforzare il nostro team immediatamente o previo accordo con un

Assistente organizzativo (Executive Assistant)

80 - 100 %

In questo ruolo versatile, supporterai il capo del dipartimento in tutti i compiti di assistenza amministrativa, organizzativa e di coordinamento, garantendo operazioni fluide. Gestirai il coordinamento degli appuntamenti così come la preparazione e l'organizzazione di riunioni ed eventi. Ti occuperai dei compiti in sospeso e del controllo degli ordini per la direzione del dipartimento. Assisterai nei compiti di corrispondenza e documentazione e supporterai il capo del dipartimento in progetti, nella preparazione di basi decisionali e nell'analisi di indicatori finanziari chiave. Inoltre, fungerai da punto di contatto centrale per i manager, i dipendenti e i partner dei quattro istituti situati all'interno del dipartimento. Come parte del team amministrativo, assumerai ulteriori compiti per supportare le operazioni di studio in coordinamento con il capo dell'amministrazione.

Il tuo profilo

• Formazione commerciale con diversi anni di esperienza professionale
• Formazione continua come executive assistant con un certificato federale di specialista (vantaggioso)
• Personalità aperta e comunicativa con una forte orientazione al servizio e predisposizione per i numeri
• Esperienza nella redazione di verbali, nel coordinamento degli appuntamenti e nell'organizzazione, nonché piacere per diversi compiti organizzativi
• Rapida comprensione e capacità di afferrare contesti complessi ed elaborarli in modo strutturato
• Ottime conoscenze del tedesco e delle applicazioni MS Office
• Disponibilità a lavorare occasionalmente durante eventi al di fuori degli orari lavorativi regolari

Ti ispiriamo con

• Il nostro spirito di squadra dinamico e una cultura universitaria aperta
• Un team ben coordinato e collegiale
• Il nostro supporto nello sviluppo personale
• Moderne condizioni di impiego e molte offerte sportive e culturali

Per richieste, la Sig.ra Katarina Riedi, Head of Administration, sarà lieta di assisterti: Telephone +41 81 286 39 31.