Organisatorische Assistenz (Executive Assistant)

• 01 October 2026
• 100%
• Festanstellung
• Chur

Als Hochschule setzt die FH Graubünden auf dynamisches Denken und proaktives Handeln. Wir entwickeln unsere mehr als 2400 Studierenden in der Erst- und Weiterbildung zu verantwortungsbewussten Persönlichkeiten. In unserer inter- und transdisziplinären Forschung konzentrieren wir uns auf angewandte Zukunftstechnologien, die Entwicklung in alpinen Regionen und unternehmerisches Handeln. Als Arbeitgeber fördern wir Chancengleichheit und Diversität. Für den Fachbereich Angewandte Zukunftstechnologien suchen wir zur sofortigen oder nach Vereinbarung eine/n

Organisatorische Assistenz (Executive Assistant)

80 - 100 %

In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Leitung des Fachbereichs bei allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Assistenzaufgaben und stellen einen reibungslosen Betrieb sicher. Sie übernehmen die Terminplanung sowie die Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen. Sie erledigen die anstehenden Aufgaben und die Bestellkontrolle für die Fachbereichsleitung. Sie unterstützen bei Korrespondenz- und Dokumentationsaufgaben und unterstützen die Fachbereichsleitung bei Projekten, der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und der Analyse von Finanzkennzahlen. Zudem dienen Sie als zentrale Anlaufstelle für die Führungskräfte, Mitarbeitenden und Partner der vier innerhalb des Fachbereichs angesiedelten Institute. Als Teil des Administrationsteams übernehmen Sie in Abstimmung mit der Leitung Administration weitere Aufgaben zur Unterstützung des Studienbetriebs.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Weiterbildung als Executive Assistant mit eidgenössischem Fachausweis (vorteilhaft)
• Offene und kommunikative Persönlichkeit mit starker Dienstleistungsorientierung und Zahlenflair
• Erfahrung in der Protokollführung, Terminplanung und Organisation sowie Freude an vielfältigen organisatorischen Aufgaben
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und strukturiert zu verarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office Anwenderkenntnisse
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Veranstaltungen ausserhalb der regulären Geschäftszeiten

Wir inspirieren Sie mit

• Unserem dynamischen Teamgeist und einer offenen Hochschulkultur
• Einem gut koordinierten und kollegialen Team
• Unserer Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung
• Modernen Arbeitsbedingungen und vielen Sport- und Kulturangeboten

Für Anfragen steht Ihnen Frau Katarina Riedi, Leitung Administration, gerne zur Verfügung: Telefon +41 81 286 39 31.