Responsable Human Resources, 80%

Responsable Human Resources, 80% La Musik-Akademie Basel (MAB) est un centre de compétences internationalement reconnu pour l'éducation musicale, la formation initiale et continue à tous les niveaux et la recherche. Elle comprend la Musikschule Basel, l'Institut Entwicklung & Weiterbildung, la Oeri-Bibliothek ainsi que la Hochschule für Musik Basel FHNW avec les instituts Klassik, Schola Cantorum Basiliensis et Jazz en coopération avec la Fachhochschule Nordwestschweiz. Pour renforcer notre équipe de la Musik-Akademie Basel, nous recherchons dès que possible un:e Responsable Human Resources, 80% En tant que responsable HR, vous soutenez et conseillez la directrice de l'administration dans toutes les questions de personnel de la Stiftung Musik-Akademie Basel. Les tâches principales Responsabilité de l'ensemble du cycle de vie HR d'environ 240 collaborateurs ainsi que des bénéficiaires d'honoraires Conception des processus existants et mise en place de nouveaux processus Direction et responsabilité de l'ensemble du traitement des salaires via la comptabilité des salaires Abacus, rapprochement des comptes de salaire avec la comptabilité financière Maintenance de la saisie du temps de travail dans Clicktime et gestion des absences de longue durée, réintégration Maintenance des données du personnel et des salaires en échange avec les différents instituts de la Musik-Akademie Basel Gestion des processus lors des remplacements de postes (annonce, correspondance, présélection, participation aux entretiens) Conseil aux collaborateurs et aux supérieurs pour les questions de droit du travail, spécifiques au personnel ou sociales Assurance des processus administratifs HR tels que la création de certificats de travail, clarification des questions relatives aux assurances sociales, en particulier avec les pays limitrophes de l'UE Direction / mise en œuvre de projets HR pour l'optimisation et le développement des thèmes HR (numérisation) sur l'ensemble du campus MAB Interlocuteur:trice pour les autorités, les institutions et la caisse de pension Direction du personnel d'1 collaboratrice à temps partiel Vous êtes une personne de confiance et un interlocuteur pour tous les thèmes HR et couvrez toute la gamme, de la gestion HR stratégique-conceptuelle à la gestion opérationnelle. Le travail d'équipe est pour vous une évidence tout comme une volonté marquée de conception. Vous vous réjouissez d'apporter une contribution déterminante à l'activité opérationnelle elle-même. Outre votre formation commerciale de base avec un certificat fédéral de spécialiste en RH (eidg. HR-Fachausweis) et une formation continue ou une formation en FH ou universitaire, vous disposez de ce qui suit : Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable, des connaissances dans le secteur non lucratif sont un avantage Solides connaissances de généraliste RH et connaissances sur la prévoyance professionnelle et le système de permis Très bonnes connaissances de MS Office (en particulier Excel) et idéalement des connaissances d'Abacus Personnalité orientée vers les solutions avec des exigences de qualité élevées et un sens aigu du service Communication orale et écrite maîtrisée en allemand, anglais, d'autres langues étrangères sont un avantage Mode de travail proactif et autonome avec initiative et sens des responsabilités Personnalité charismatique et ouverte avec le plaisir d'interagir avec des groupes de parties prenantes diversifiés Si vous avez de l'intérêt et du plaisir à travailler dans un environnement dynamique, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet en ligne. Veuillez nous l'envoyer d'ici le 12. August 2026. Veuillez noter qu'en raison de la période de vacances, aucune information ne pourra être donnée jusqu'au 07. August. Postuler maintenant jpid1984eb7jm jit0729jm jiy26jm