Assistant de Direction

Sous la direction de la haute direction, l'Assistant de Direction fournit un soutien administratif et organisationnel complet aux dirigeants assignés au sein de Research & Development. Ce rôle inclut la gestion de calendriers complexes, la coordination de réunions et d'événements, ainsi que la gestion des déplacements nationaux et internationaux. L'Assistant de Direction assure la préparation des réunions, gère les notes de frais individuelles et soutient les projets spéciaux selon les besoins. Le poste nécessite d'interagir avec un groupe diversifié de parties prenantes internes à tous les niveaux et lieux, ainsi qu'avec des partenaires et visiteurs externes, tout en maintenant un professionnalisme et une confidentialité à tout moment. Responsabilités 1. Soutien Administratif • Fournir un soutien administratif diversifié aux dirigeants seniors assignés et à leurs équipes, incluant le traitement de texte, l'archivage, les envois postaux et la gestion de documents. • Organiser et maintenir des documents et des dossiers confidentiels et urgents. Gestion de Calendrier et de Réunions • Gérer les calendriers et planifier les rendez-vous pour les cadres et les membres de l'équipe de direction assignés. • S'assurer que les documents de réunion sont préparés et aider au suivi des priorités et des livrables. 2. Coordination d'Événements et de Projets • Planifier et gérer des projets et des événements spéciaux pour les dirigeants assignés, y compris des réunions mondiales et des sessions liées aux projets. • Organiser les installations, la restauration, les invitations et les déplacements pour les participants internes et externes. • Surveiller et contrôler les budgets des événements. • Préparer des présentations visuelles et des documents de réunion selon les besoins. 3. Coordination des Déplacements et des Frais • Coordonner les arrangements de voyages nationaux et internationaux et compiler les itinéraires. • Préparer les documents pour les réunions liées aux voyages et traiter les notes de frais de manière précise et rapide. • Rapprocher les comptes de cartes de crédit d'entreprise pour les dirigeants assignés. 4. Budget et Conformité • Surveiller les dépenses courantes pour s'assurer que les activités restent dans les budgets établis. • Gérer la mise en œuvre des contrats et accords légaux, en garantissant les signatures appropriées et en maintenant des dossiers organisés. 5. Intégration et Collaboration • Soutenir l'intégration des nouvelles recrues des dirigeants assignés et collaborer avec d'autres professionnels administratifs pour assurer une expérience cohérente. • Servir de liaison avec les parties prenantes internes et externes à l'échelle mondiale, en représentant le département de manière professionnelle et en maintenant la confidentialité. 6. Autres Tâches • Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins. Exigences de Formation Diplôme d'études secondaires ou formation professionnelle ou technique équivalente. Un Bachelor ou un diplôme d'école technique est un plus. Exigences d'Expérience 3-5+ ans d'expérience en soutien administratif, de préférence dans l'industrie pharmaceutique. Ce rôle nécessite de travailler sur notre site 3 jours par semaine dans nos bureaux. #LI-Hybrid CSL Behring est un leader mondial de la biothérapie guidé par notre promesse de sauver des vies. Concentrés sur la satisfaction des besoins des patients en utilisant les dernières technologies, nous découvrons, développons et fournissons des thérapies innovantes pour les personnes vivant avec des pathologies dans les domaines thérapeutiques de l'immunologie, de l'hématologie, du cardiovasculaire et métabolique, de la pneumologie et de la transplantation. Nous utilisons trois plateformes scientifiques stratégiques de fractionation de plasma, de technologie de protéine recombinante, et de thérapie cellulaire et génique pour soutenir l'innovation continue et affiner continuellement les moyens par lesquels les produits peuvent répondre aux besoins médicaux non satisfaits et aider les patients à mener une vie pleine. CSL Behring exploite l'un des plus grands réseaux de collecte de plasma au monde, CSL Plasma. Notre société mère, CSL, basée à Melbourne, en Australie, emploie 32,000 personnes et fournit ses thérapies vitales à des personnes dans plus de 100 pays. Pour en savoir plus sur CSL, CSL Behring, CSL Seqirus et CSL Vifor, visitez https://www.csl.com/ et CSL Plasma sur https://www.cslplasma.com/. Chez CSL, l'inclusion et l'appartenance sont au cœur de notre mission et de ce que nous sommes. Cela alimente notre innovation jour après jour. En célébrant nos différences et en créant une culture de curiosité et d'empathie, nous sommes en mesure de mieux comprendre et de nous connecter avec nos patients et donneurs, de favoriser des relations solides avec nos parties prenantes et de maintenir un effectif diversifié qui fera progresser notre entreprise et notre secteur vers l'avenir. Pour en savoir plus sur l'inclusion et l'appartenance, visitez https://www.csl.com/careers/inclusion-and-belonging CSL est un employeur garantissant l'égalité des chances. Si vous êtes une personne handicapée et que vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de candidature, veuillez consulter https://www.csl.com/accessibility-statement.