Executive Assistant

Sotto la direzione della senior leadership, l'Executive Assistant fornisce un supporto amministrativo e organizzativo completo alla leadership assegnata all'interno di Research & Development. Questo ruolo include la gestione di calendari complessi, la coordinazione di riunioni ed eventi e la gestione delle pianificazioni di viaggi nazionali e internazionali. L'Executive Assistant assicura la preparazione delle riunioni, gestisce la rendicontazione delle spese individuali e supporta progetti speciali secondo necessità. La posizione richiede l'interazione con un gruppo diversificato di stakeholder interni a tutti i livelli e località, nonché con partner esterni e visitatori, mantenendo sempre professionalità e riservatezza. Responsabilità 1. Supporto Amministrativo • Fornire supporto amministrativo diversificato ai senior leader assegnati e ai loro team, inclusi l'elaborazione di testi, l'archiviazione, l'invio di posta e la gestione dei documenti. • Organizzare e mantenere materiali e file riservati e urgenti. Gestione Calendario & Riunioni • Gestire i calendari e programmare appuntamenti per gli executive e i membri del team di leadership assegnati. • Assicurarsi che il materiale per le riunioni sia preparato e assistere nel monitoraggio delle priorità e dei risultati. 2. Coordinamento Eventi & Progetti • Pianificare e gestire progetti speciali ed eventi per i leader assegnati, incluse riunioni globali e sessioni relative ai progetti. • Organizzare strutture, catering, inviti e viaggi per i partecipanti interni ed esterni. • Monitorare e controllare i budget degli eventi. • Preparare presentazioni visive e materiali per le riunioni secondo necessità. 3. Coordinamento Viaggi & Spese • Coordinare le pianificazioni di viaggi nazionali e internazionali e compilare gli itinerari. • Preparare documenti per riunioni legate ai viaggi e processare le note spese in modo accurato e tempestivo. • Riconciliare i conti delle carte di credito aziendali per i leader assegnati. 4. Budget & Compliance • Monitorare le spese standard per garantire che le attività rimangano entro i budget stabiliti. • Gestire l'implementazione di contratti e accordi legali, garantendo le firme corrette e mantenendo file organizzati. 5. Onboarding & Collaborazione • Supportare l'onboarding delle nuove assunzioni dei leader assegnati e collaborare con altri professionisti amministrativi per garantire un'esperienza coerente. • Fungere da collegamento con gli stakeholder interni ed esterni a livello globale, rappresentando il dipartimento in modo professionale e mantenendo la riservatezza. 6. Altri Compiti • Svolgere altri compiti correlati come assegnato. Requisiti di Istruzione Diploma di scuola superiore o formazione professionale o tecnica equivalente. Laurea triennale o diploma di college tecnico è un plus. Requisiti di Esperienza 3-5+ anni di esperienza nel supporto amministrativo, preferibilmente nel settore farmaceutico. Questo ruolo richiede di lavorare presso la nostra sede 3 giorni a settimana presso la nostra sede d'ufficio. #LI-Hybrid CSL Behring è un leader globale nei bioterapici guidato dalla nostra promessa di salvare vite. Concentrati nel servire le necessità dei pazienti utilizzando le tecnologie più recenti, scopriamo, sviluppiamo e forniamo terapie innovative per persone che vivono con condizioni nelle aree terapeutiche dell'immunologia, ematologia, cardiovascolare e metabolica, respiratoria e dei trapianti. Utilizziamo tre piattaforme scientifiche strategiche di frazionamento del plasma, tecnologia proteica ricombinante e terapia cellulare e genica per supportare l'innovazione continua e perfezionare costantemente i modi in cui i prodotti possono affrontare i bisogni medici insoddisfatti e aiutare i pazienti a condurre vite piene. CSL Behring gestisce una delle reti di raccolta del plasma più grandi al mondo, CSL Plasma. La nostra società madre, CSL, con sede a Melbourne, Australia, impiega 32.000 persone e fornisce le sue terapie salvavita a persone in più di 100 paesi. Per saperne di più su CSL, CSL Behring, CSL Seqirus e CSL Vifor visita https://www.csl.com/ e CSL Plasma su https://www.cslplasma.com/. In CSL, l'Inclusione e l'Appartenenza sono al centro della nostra missione e di ciò che siamo. Alimentano la nostra innovazione giorno dopo giorno. Celebrando le nostre differenze e creando una cultura di curiosità ed empatia, siamo in grado di comprendere e connetterci meglio con i nostri pazienti e donatori, promuovere relazioni solide con i nostri stakeholder e sostenere una forza lavoro diversificata che muoverà la nostra azienda e il settore verso il futuro. Per saperne di più su inclusione e appartenenza visita https://www.csl.com/careers/inclusion-and-belonging CSL è un Equal Opportunity Employer. Se sei un individuo con una disabilità e hai bisogno di un accomodamento ragionevole per qualsiasi parte del processo di candidatura, visita https://www.csl.com/accessibility-statement.