Office Manager/in, 60-70%

Qui nous sommes Le Roth Language Atelier propose depuis 2011 des cours de langues sur mesure à Zürich Oerlikon et dans les environs. Le contact personnel avec nos participants est très important pour nous. Vos tâches • Planification, coordination et adaptation continue de notre offre de cours • Planification des interventions et coordination de nos enseignants • Conseil et accompagnement de nos participants (en personne, par téléphone et par e-mail) et accueil de nouveaux participants • Organisation de l'activité d'enseignement incluant la planification des vacances, les remplacements et les absences pour maladie • Établissement d'offres, de confirmations de cours et de documents administratifs • Gestion et commande de matériel pédagogique et de fournitures • Facturation et relances • Collaboration à la comptabilité • Soutien à la préparation des décomptes de salaires • Tâches administratives et organisationnelles générales Votre profil • Formation commerciale ou qualification comparable • Expérience professionnelle dans l'administration, idéalement dans le domaine de l'éducation • Méthode de travail autonome, structurée et fiable • Capacité de multitâche et souci du détail simultané • Talent d'organisation et sens aigu du service • Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais ; le français est un atout • Maîtrise de MS Office • Traitement discret et professionnel des informations confidentielles Nous offrons • Une activité variée et responsable avec une grande marge de manœuvre • Une équipe collégiale dans un environnement international • Des processus de décision courts et des possibilités de participation • Un travail porteur de sens avec des personnes de différentes cultures