Office Manager/in, 60-70%

Chi siamo Il Roth Language Atelier offre dal 2011 lezioni di lingua su misura a Zürich Oerlikon e dintorni. Il contatto personale con i nostri partecipanti ai corsi è molto importante per noi. I vostri compiti • Pianificazione, coordinamento e adattamento continuo della nostra offerta di corsi • Pianificazione dei turni e coordinamento dei nostri insegnanti • Consulenza e assistenza ai nostri partecipanti ai corsi (di persona, telefonicamente e via e-mail) e accoglienza di nuovi partecipanti • Organizzazione delle attività didattiche incl. pianificazione delle vacanze, sostituzioni e assenze per malattia • Creazione di offerte, conferme di corso e documenti amministrativi • Gestione e ordinazione di materiale didattico e forniture • Fatturazione e solleciti di pagamento • Collaborazione nella contabilità • Supporto nella preparazione dei calcoli salariali • Compiti amministrativi e organizzativi generali Il vostro profilo • Formazione commerciale o qualifica comparabile • Esperienza professionale nell'amministrazione, idealmente nel settore educativo • Metodo di lavoro indipendente, strutturato e affidabile • Capacità di multitasking e contemporaneamente attenzione ai dettagli • Talento organizzativo e spiccata orientamento al servizio • Ottime conoscenze di tedesco e inglese; il francese è un vantaggio • Padronanza di MS Office • Gestione discreta e professionale delle informazioni riservate Offriamo • Attività varia e responsabile con ampio margine di iniziativa • Team collegiale in un ambiente internazionale • Percorsi decisionali brevi e possibilità di co-partecipazione • Lavoro gratificante con persone di diverse culture