Assistant(e) exécutif(ve) du CEO du groupe 80 - 100% (m/w/d)

Swiss Prime Site est la principale société immobilière cotée en Suisse. Ses activités commerciales couvrent l'ensemble du cycle de vie des immeubles - de l'acquisition, du développement, de la reconversion et de la réalisation jusqu'à la gestion, ainsi que l'utilisation et la location propriétaires. Le groupe Swiss Prime Site comprend Swiss Prime Site Immobilien et Swiss Prime Site Solutions. Nous offrons aux spécialistes ambitieux le long de l'ensemble du cycle de vie immobilier des tâches responsables au front-end et au back-office et les plaçons au centre de la création. Pour le groupe Swiss Prime Site, nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) du CEO du groupe 80 - 100% (m/w/d) # Zürich Vos tâches Soutien stratégique du CEO du groupe • Soutien du CEO dans les questions stratégiques et opérationnelles ainsi que dans les initiatives à l'échelle du groupe • Planification, coordination et gestion indépendantes de projets et de tâches au niveau du CEO • Assurance de la mise en œuvre dans les délais des initiatives stratégiques et des projets intersectoriels • Soutien à la coordination et à la collaboration entre les fonctions de groupe et les domaines d'activité Soutien à la direction générale et au conseil d'administration • Préparation et suivi organisationnels et de contenu des réunions de la direction générale et du conseil d'administration, des ateliers et des présentations • Élaboration de bases de décision, d'analyses, de rapports et d'informations de gestion • Coordination des ordres du jour, suivi des décisions et assurance de la mise en œuvre des mesures Analyse, rapport et communication • Recherche, analyse et consolidation d'informations sur les thèmes de marché, d'entreprise et de stratégie • Élaboration de business cases, de scénarios et de bases de décision en collaboration avec les départements et le CFO • Développement et amélioration de rapports de gestion, de tableaux de bord KPI et d'analyses ad hoc • Création de présentations, de rapports, de correspondances et de documents de communication de haute qualité pour les parties prenantes internes et externes Gestion des parties prenantes et développement commercial • Soutien du CEO dans l'établissement et le maintien de relations avec les parties prenantes internes et externes • Priorisation et coordination professionnelles des demandes et des opportunités qui en découlent Votre profil • Diplôme de master en administration des affaires, finance, économie ou discipline équivalente ; éventuellement doctorat • Première expérience professionnelle (2-5 ans) dans un poste similaire, dans le conseil, le développement d'entreprise, le capital-investissement ou un environnement de groupe exigeant • Capacités analytiques et conceptuelles prononcées ainsi qu'une grande affinité pour les chiffres • Capacité à saisir rapidement des questions complexes, à les structurer et à les présenter de manière appropriée au destinataire • Grande initiative personnelle, force de mise en œuvre et pragmatisme • Discrétion, fiabilité et résistance au stress prononcées • Excellent compétences en communication écrite et orale au niveau de la direction générale et du conseil d'administration • Compétences exceptionnelles dans la création de présentations de gestion et de storylines ; très haute exigence de qualité pour les documents PowerPoint pour la direction générale, le conseil d'administration et les parties prenantes externes • Présence assurée et interaction habile avec divers groupes de parties prenantes internes et externes • Très bonnes connaissances en allemand et en anglais, à l'oral et à l'écrit ; français un avantage • Connaissances excellentes de Microsoft 365, en particulier PowerPoint et Excel, ainsi qu'une grande affinité avec l'informatique Nous offrons • Un poste unique en collaboration directe avec le CEO du groupe • Un aperçu direct des questions stratégiques, opérationnelles et financières d'une société immobilière suisse de premier plan • Une exposition à la direction générale, aux partenaires externes et au conseil d'administration • Des perspectives de développement attractives dans un environnement dynamique et entrepreneurial Voulez-vous apporter vos expériences et compétences dans un environnement orienté vers l'avenir et contribuer activement au développement du groupe ? Nous nous réjouissons de votre candidature via le lien correspondant. »