Executive Assistant to Group CEO 80 - 100% (m/w/d)

Swiss Prime Site è la principale società immobiliare quotata in Svizzera. Le sue attività commerciali comprendono l'intero ciclo di vita degli immobili - dall'acquisto, sviluppo, riconversione e realizzazione fino alla gestione, utilizzo proprio e locazione. Al gruppo Swiss Prime Site appartengono Swiss Prime Site Immobilien e Swiss Prime Site Solutions. Offriamo ai nostri specialisti ambiziosi responsabilità lungo l'intero ciclo di vita degli immobili nel front e back office e li mettiamo al centro della nostra attività. Per il gruppo Swiss Prime Site stiamo cercando un/a Executive Assistant to Group CEO 80 - 100% (m/w/d) # Zürich Le tue mansioni Supporto strategico al Group CEO • Supporto al CEO in questioni strategiche e operative, nonché in iniziative a livello di gruppo • Pianificazione, coordinamento e gestione indipendenti di progetti e compiti a livello di CEO • Garanzia dell'attuazione tempestiva di iniziative strategiche e progetti interfunzionali • Supporto alla coordinazione e collaborazione tra funzioni di gruppo e aree di business Supporto alla direzione e al consiglio di amministrazione • Preparazione e follow-up organizzativo e contenutistico di riunioni della direzione e del consiglio di amministrazione, workshop e presentazioni • Creazione di basi decisionali, analisi, report e informazioni di gestione • Coordinamento degli ordini del giorno, monitoraggio delle decisioni e garanzia dell'attuazione delle misure Analisi, reporting e comunicazione • Ricerca, analisi e consolidamento di informazioni su temi di mercato, aziendale e strategico • Sviluppo di business case, scenari e basi decisionali in collaborazione con dipartimenti e CFO • Sviluppo e ulteriore sviluppo di report di gestione, dashboard KPI e analisi ad hoc • Creazione di presentazioni, report, corrispondenza di alta qualità e materiali di comunicazione per stakeholder interni ed esterni Gestione degli stakeholder e sviluppo aziendale • Supporto al CEO nella creazione e gestione di relazioni con stakeholder interni ed esterni • Prioritizzazione e coordinamento professionale di richieste e opportunità Il tuo profilo • Laurea magistrale in economia aziendale, finanza, economia o disciplina affine; eventualmente anche dottorato • Prima esperienza lavorativa (2-5 anni) in una funzione simile, nel consulting, sviluppo aziendale, private equity o in un ambiente di gruppo impegnativo • Capacità analitiche e concettuali spiccate, nonché alta propensione per i numeri • Capacità di comprendere rapidamente questioni complesse, strutturarle e prepararle in modo adatto all'interlocutore • Alta iniziativa, forza di attuazione e pragmatismo • Alta discrezione, affidabilità e resistenza allo stress • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale a livello di direzione e consiglio di amministrazione • Eccellenti capacità di creare presentazioni di gestione e linee narrative; altissimo standard qualitativo per i materiali PowerPoint per la direzione, il consiglio di amministrazione e gli stakeholder esterni • Comportamento sicuro e abilità nell'interazione con diversi gruppi di stakeholder interni ed esterni • Ottime conoscenze di tedesco e inglese, sia scritto che parlato; francese vantaggioso • Eccellenti conoscenze di Microsoft 365, in particolare PowerPoint e Excel, nonché alta propensione per l'IT Offriamo • Una posizione unica in stretta collaborazione con il Group CEO • Accesso diretto a questioni strategiche, operative e finanziarie di una società immobiliare svizzera leader • Esposizione alla direzione, ai partner esterni e al consiglio di amministrazione • Attraenti opportunità di sviluppo in un ambiente dinamico e imprenditoriale Desideri inserire le tue esperienze e competenze in un ambiente orientato al futuro e contribuire attivamente allo sviluppo del gruppo? Siamo lieti di ricevere la tua candidatura attraverso il link appropriato. »