Assistant de direction (60-80%)

Réfléchir. Organiser. Prendre des responsabilités. La Murg-Stiftung à Littenheid accompagne des adultes présentant des troubles psychiques dans les domaines de l'habitat et de la structure de journée. Au centre de notre travail se trouvent l'autodétermination, la participation sociale et un accompagnement valorisant. Pour le secteur administratif, nous recherchons, pour immédiatement ou selon accord, une personnalité engagée et fiable en tant que : Assistant de direction (60-80%) ## Taux d'activité : 60-80 % | Entrée : selon accord Votre tâche Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez le directeur dans les tâches organisationnelles, administratives et de coordination. Vous gardez une vue d'ensemble, travaillez de manière prévoyante et assurez, grâce à votre méthode de travail structurée, des processus fluides au sein de l'administration. À ce titre, vous assumez des responsabilités de manière autonome et constituez une interface importante pour les interlocuteurs internes et externes. Les tâches suivantes vous attendent : • Soutien au directeur dans les tâches organisationnelles et administratives ainsi que dans les domaines de la comptabilité, de la communication et des réseaux sociaux. • Responsabilité du Office Management ainsi que de la recherche, de l'analyse et de la préparation de données et d'informations • Responsabilité de l'administration des clients ainsi que de la facturation des contributions pour les clients cantonaux et extracantonaux • Préparation et suivi des séances du conseil de fondation et du cadre de direction, y compris la prise de procès-verbaux • Création de reportings, statistiques, présentations et bases de décision • Communication et coordination avec tous les départements internes ainsi qu'avec les organismes et organisations externes • Responsable de la gestion de la qualité et de la protection des données • Soutien lors de projets, d'événements et de tâches organisationnelles • Gestion du site web Votre profil Vous travaillez de manière autonome, exacte et fiable. Même dans un environnement de travail polyvalent, vous gardez une vue d'ensemble et fixez les priorités correctement. Idéalement, vous apportez ce qui suit : • Formation commerciale de base achevée, plusieurs années d'expérience professionnelle et, de préférence, une formation continue en droit des assurances sociales. • Capacité d'organisation et fiabilité • Personnalité à la pensée entrepreneuriale, loyale et communicative • Maîtrise de MS-Office et affinité informatique, ainsi que des connaissances approfondies en allemand, à l'oral comme à l'écrit • Méthode de travail autonome et exacte et pensée interconnectée et prévoyante • Sens élevé du service avec une présentation souveraine et professionnelle • Plaisir au contact de différents interlocuteurs, des clients et des résidents • Discrétion, loyauté et grand sens des responsabilités • Une formation continue en droit des assurances sociales ou une expérience dans le domaine de la santé ou du social est un avantage Notre offre : Nous offrons un domaine de tâches polyvalent, varié et responsable dans un bon climat de travail. Un développement organisationnel dynamique, une collaboration professionnelle, une communication transparente et ouverte ainsi que la possibilité de formation continue sont importants pour nous.