Assistenza alla Direzione (60-80%)

Pensare in modo proattivo. Organizzare. Assumersi responsabilità. La Murg-Stiftung a Littenheid accompagna persone adulte con disabilità psichiche nei settori dell'abitare e della struttura diurna. Al centro del nostro lavoro vi sono l'autodeterminazione, la partecipazione sociale e un accompagnamento basato sulla valorizzazione. Per l'area amministrativa cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità impegnata e affidabile come: Assistenza alla Direzione (60-80%) ## Percentuale di lavoro: 60-80 % | Inizio: da concordare Il Suo compito In questa funzione versatile, supporterà il Direttore in compiti organizzativi, amministrativi e di coordinamento. Manterrà una visione d'insieme, lavorerà con lungimiranza e, grazie al Suo modo di lavorare strutturato, garantirà processi fluidi all'interno dell'amministrazione. In questo contesto, assumerà responsabilità in modo autonomo e rappresenterà un'importante interfaccia per i partner di contatto interni ed esterni. Le attendono i seguenti compiti: • Supporto al Direttore in compiti organizzativi e amministrativi, nonché nell'ambito della contabilità, della comunicazione e dei social media. • Responsabilità per l'Office Management, nonché per la ricerca, l'analisi e l'elaborazione di dati e informazioni. • Responsabilità per l'amministrazione dei clienti e per la fatturazione dei contributi per i clienti cantonali ed extra-cantonali. • Preparazione e gestione delle riunioni del consiglio di fondazione e del management, inclusa la redazione dei verbali. • Creazione di report, statistiche, presentazioni e basi decisionali. • Comunicazione e coordinamento con tutti i dipartimenti interni e con enti e organizzazioni esterni. • Responsabilità per la gestione della qualità e della protezione dei dati. • Supporto in progetti, eventi e compiti organizzativi. • Gestione del sito web. Il Suo profilo Lavora in modo autonomo, esatto e affidabile. Anche in un ambiente di lavoro versatile, mantiene la visione d'insieme e stabilisce correttamente le priorità. Idealmente, Lei possiede quanto segue: • Formazione commerciale di base conclusa, pluriennale esperienza professionale e preferibilmente una formazione continua nel diritto delle assicurazioni sociali. • Capacità organizzativa e affidabilità. • Personalità con mentalità imprenditoriale, leale e comunicativa. • Uso esperto di MS-Office e affinità con l'informatica, nonché ottima padronanza della lingua tedesca scritta e parlata. • Modo di lavorare autonomo ed esatto e pensiero connesso e lungimirante. • Elevata consapevolezza del servizio con un atteggiamento sicuro e professionale. • Piacere nel contatto con diversi interlocutori, i clienti e i residenti. • Discrezione, lealtà e alto senso di responsabilità. • Una formazione continua nel diritto delle assicurazioni sociali o esperienza nel settore sanitario o sociale è un vantaggio. La nostra offerta: Offriamo un ambito di attività versatile, vario e responsabile in un buon clima aziendale. Per noi sono importanti lo sviluppo organizzativo dinamico, la collaborazione professionale, la comunicazione trasparente e aperta, nonché la possibilità di formazione continua.