ASAP - Office Assistant (m/w/d) 50-60%

• Taux d'occupation de 60% quotidiennement ou 4 jours (mercredi libre)
• Poste au cœur de Zürich

About Our Client ##

Notre client est une société de conseil opérant à l'international, bénéficiant d'une excellente réputation et d'une forte présence mondiale. Pour son site centralement situé à Zürich, nous recherchons une personnalité motivée, orientée service et flexible, pour soutenir l'équipe Corporate Services dans le cadre d'un temps partiel.

Job Description ##

Reception & Office Support

• Premier point de contact pour les contacts internes et externes ainsi qu'un accueil professionnel des visiteurs et des invités
• Prise en charge de toutes les activités de réception et soutien de la gestion quotidienne du bureau (Office Management)
• Organisation, préparation et suivi des réunions clients
• Soutien à la planification et à la coordination des voyages d'affaires et des événements
• Traitement autonome des e-mails entrants et de la correspondance générale
• Assurer des remplacements au sein de l'équipe pendant les absences pour vacances

Administrative Support

• Coordination des rendez-vous ainsi que communication avec les interlocuteurs internes et externes
• Entretien et mise à jour des listes de contacts et des bases de données
• Création, traitement et formatage de présentations et d'autres documents commerciaux
• Soutien pour la gestion des notes de frais de voyage ainsi que les processus de suivi administratif
• Aide à la création de documents contractuels et entretien des systèmes internes
• Réalisation de recherches et préparation d'informations pertinentes
• Correspondance en allemand et en anglais
• Soutien pour diverses tâches administratives et projets dans le cadre des activités quotidiennes

The Successful Applicant ##

• Formation commerciale achevée ou une qualification comparable
• Plusieurs années d'expérience à la réception, dans l'administration, la coordination de bureau (Office Coordination) ou une fonction similaire
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
• Expérience au sein d'un environnement corporate, de conseil, de services professionnels ou similaire est un avantage
• Maîtrise des applications Microsoft Office courantes, en particulier PowerPoint
• Fortes capacités d'organisation ainsi que la capacité de coordonner plusieurs tâches simultanément
• Grande discrétion et traitement professionnel des informations confidentielles
• Méthode de travail autonome, structurée et fiable
• Sens aigu du service ainsi qu'une présentation amicale et professionnelle
• Esprit d'équipe, flexibilité et plaisir pour un domaine de tâches variées

What's on Offer ##

• Un poste varié et responsable au cœur de l'organisation avec une influence directe sur l'exploitation quotidienne
• Environnement de travail international et professionnel avec une culture de service marquée
• Équipe engagée et collégiale avec des processus de décision courts
• 30 jours de vacances au prorata

Quote job ref

JN-072026-7067973

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Receptionist

Industry

Business Services

Where

Zürich

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-072026-7067973