ASAP - Office Assistant (m/w/d) 50-60%

• Grado di occupazione al 60% giornalmente o 4 giorni (mercoledì libero)
• Posizione nel cuore di Zürich

About Our Client ##

Il nostro cliente è un'azienda di consulenza operante a livello internazionale con un'eccellente reputazione e una forte presenza globale. Per la sede centralmente situata a Zürich cerchiamo una personalità motivata, orientata al servizio e flessibile, che supporti il Corporate Services Team nell'ambito di un impiego part-time.

Job Description ##

Reception & Office Support

• Primo punto di contatto per contatti interni ed esterni e assistenza professionale a visitatori e ospiti
• Assunzione di tutte le attività di ricezione e supporto alla gestione quotidiana dell'ufficio
• Organizzazione, preparazione e gestione postiva di meeting con i clienti
• Supporto nella pianificazione e coordinamento di viaggi d'affari ed eventi
• Gestione autonoma delle e-mail in entrata e della corrispondenza generale
• Assunzione di sostituzioni all'interno del team durante le assenze per ferie

Administrative Support

• Coordinamento degli appuntamenti e comunicazione con interlocutori interni ed esterni
• Manutenzione e aggiornamento di liste di contatti e database
• Creazione, elaborazione e formattazione di presentazioni e altri documenti aziendali
• Supporto nella rendicontazione delle spese di viaggio e nei processi amministrativi di tracking
• Collaborazione alla creazione di documenti contrattuali e manutenzione dei sistemi interni
• Esecuzione di ricerche e preparazione di informazioni rilevanti
• Corrispondenza in lingua tedesca e inglese
• Supporto in vari compiti amministrativi e progetti nell'attività quotidiana

The Successful Applicant ##

• Formazione commerciale conclusa o una qualifica comparabile
• Diversi anni di esperienza nella reception, nell'amministrazione, nel coordinamento d'ufficio o in una funzione simile
• Ottime conoscenze del tedesco e dell'inglese, sia scritte che parlate
• Esperienza in un ambiente corporate, di consulenza, professional services o simile costituisce un vantaggio
• Uso sicuro delle comuni applicazioni Microsoft Office, in particolare PowerPoint
• Notevoli capacità organizzative e capacità di coordinare più compiti contemporaneamente
• Elevata discrezione e gestione professionale di informazioni riservate
• Metodo di lavoro autonomo, strutturato e affidabile
• Elevata orientazione al servizio e un comportamento amichevole e professionale
• Capacità di lavorare in team, flessibilità e piacere per un ambito di attività variegato

What's on Offer ##

• Una posizione varia e responsabile nel cuore dell'organizzazione con influenza diretta sull'attività aziendale quotidiana
• Ambiente di lavoro internazionale e professionale con una marcata cultura del servizio
• Team impegnato e collegiale con brevi percorsi decisionali
• 30 giorni di ferie pro rata

Quote job ref

JN-072026-7067973

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Receptionist

Industry

Business Services

Where

Zürich

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-072026-7067973