Secrétaire de direction scolaire (m/f/d)

Niveau de séniorité

Collaborateur/trice

Catégorie professionnelle

Administration / Vente / Achat

Pourcentage d'activité

60 - 80 %

Type d'emploi

Fixe - Temps plein

N° de référence

API-AVE-F-55545

Description ###

Pour une institution établie dans le domaine de la formation professionnelle, nous recherchons, pour immédiatement ou selon accord, une personnalité orientée service qui garde une vue d'ensemble même dans le quotidien animé d'une école et qui combine un talent d'organisation avec le plaisir du contact avec les personnes.

Secrétaire de direction scolaire (m/f/d) ###

Vos tâches ###

• Soutien de la direction de l'école dans les questions administratives et organisationnelles
• Coordination du secrétariat scolaire et garantie d'un flux d'informations fluide
• Accueil des apprenants, des enseignants, des entreprises de formation et des organismes externes au guichet et au téléphone
• Traitement des demandes et de la correspondance
• Organisation d'événements internes et externes
• Maintenance du logiciel d'administration scolaire ainsi que soutien pour la gestion des absences et des notes
• Prise de notes et tâches administratives générales

Votre profil ###

• Formation initiale commerciale terminée
• Expérience professionnelle dans le domaine de l'éducation ou dans un secrétariat scolaire est un avantage
• Allemand maîtrisé et très bonnes connaissances de MS-Office
• Méthode de travail autonome, structurée et fiable
• Sens aigu du service et plaisir à interagir avec différents groupes de parties prenantes
• Talent d'organisation, flexibilité et résistance au stress

Nous offrons ###

• Une activité porteuse de sens dans un environnement scolaire vivant
• Une équipe engagée et de soutien
• Un quotidien de travail varié entre organisation et relations humaines
• De bonnes conditions d'engagement et des assurances sociales
• Temps de travail annuel pour une organisation du travail flexible

Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature.