Impiegato/a segreteria scolastica (m/f/d)

Seniority Level

Mitarbeiter

Berufskategorie

Administration / Verkauf / Einkauf

Stellenprozent

60 - 80 %

Jobtyp

Fest - Vollzeit

Referenz-Nr.

API-AVE-F-55545

Beschreibung ###

Per un'istituzione consolidata nel settore della formazione professionale cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità orientata al servizio che sappia mantenere la visione d'insieme anche in una vivace quotidianità scolastica e che sappia coniugare il talento organizzativo con il piacere del contatto con le persone.

Impiegato/a segreteria scolastica (m/f/d) ###

I Suoi compiti ###

• Supporto alla direzione scolastica in questioni amministrative e organizzative
• Coordinamento della segreteria scolastica e garanzia di un flusso di informazioni fluido
• Assistenza a apprendisti, docenti, aziende formatrici e enti esterni allo sportello e al telefono
• Gestione delle richieste e della corrispondenza
• Organizzazione di eventi interni ed esterni
• Manutenzione del software di amministrazione scolastica e supporto nella gestione delle assenze e dei voti
• Redazione dei verbali e compiti amministrativi generali

Il Suo profilo ###

• Formazione commerciale di base completata
• Esperienza professionale nel settore dell'istruzione o nella segreteria scolastica costituisce un vantaggio
• Ottima padronanza della lingua tedesca e ottime conoscenze del pacchetto MS-Office
• Metodo di lavoro autonomo, strutturato e affidabile
• Marcata orientazione al servizio e piacere nell'interazione con diversi gruppi di interesse
• Talento organizzativo, flessibilità e resistenza allo stress

Noi offriamo ###

• Un'attività significativa in un ambiente scolastico vivace
• Un team impegnato e di supporto
• Una quotidianità lavorativa varia tra organizzazione e persone
• Buone condizioni di impiego e assicurazioni sociali
• Orario di lavoro annuale per una progettazione del lavoro flessibile

Siete pronti per una nuova sfida? Allora attendiamo con piacere la vostra candidatura.