Assistanat de la direction (100%)

Dans cette fonction polyvalente de plaque tournante, vous soutenez notre directrice dans la gestion opérationnelle quotidienne. Avec notre petite équipe, vous veillez à ce que les processus administratifs et organisationnels du secrétariat fonctionnent de manière efficace, fiable et professionnelle.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons, avec effet immédiat ou d'un commun accord, une personnalité engagée.

Vos tâches
•Coordination et suivi des rendez-vous, des échéances, des indemnités de séance et des tâches en suspens
•Organisation, préparation et suivi des séances, des occasions et des événements
•Rédaction de la correspondance, de présentations, de documents de séance et d'autres documents
•Accueil téléphonique professionnel ainsi que fourniture d'informations pour nos membres et groupes de parties prenantes externes
•Vérification et enregistrement des factures entrantes
•Gestion et traitement de notre adresse e-mail d'information
•Gestion du matériel de bureau et des consommables
•Entretien et mise à jour du site web
•Coordination de l'assistanat de pratique
•Traitement et préparation autonomes de thématiques pour décharger la directrice
•Prise en charge d'autres tâches administratives et organisationnelles dans la gestion quotidienne

Votre profil
•Formation commerciale achevée ou une qualification comparable
•Expérience professionnelle dans une fonction d'assistanat, d'administration ou de coordination de préférence
•Très bonnes connaissances de l'allemand, à l'oral et à l'écrit
•Utilisation sûre et routinière des applications Microsoft Office courantes
•Sens aigu de l'organisation ainsi qu'une méthode de travail structurée, autonome et soigneuse
•Forte orientation service, discrétion et sens des responsabilités
•Esprit d'initiative et plaisir à participer activement à la réalisation des tâches
•Capacité de travail en équipe, résistance au stress et capacité à garder une vue d'ensemble même avec plusieurs tâches parallèles

Nous offrons
•Une activité variée et responsable en étroite collaboration avec la directrice et l'équipe
•Un environnement de travail porteur de sens à l'intersection de la médecine, du système de santé et de la politique associative
•Espace pour l'initiative personnelle, la co-création et les propres idées
•Une petite équipe engagée avec des circuits de décision courts
•Un lieu de travail moderne à Dättwil

Vous trouverez de plus amples informations sur l'Aargauischen Ärzteverband sous www.aargauer-aerzte.ch.
Intéressé(e) ?

Souhaitez-vous apporter votre force organisationnelle et votre engagement dans un environnement polyvalent ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de faire votre connaissance. Envoyez votre dossier de candidature avec vos prétentions salariales par e-mail à notre directrice, Madame Nadia Haller : aav-haller@hin.ch