Assistenza della Direzione (100%)

In questa versatile funzione di coordinamento, supporterete la nostra direttrice nell'operatività quotidiana. Insieme al nostro piccolo team, vi assicurerete che i processi amministrativi e organizzativi della sede funzionino in modo efficiente, affidabile e professionale.
Per il rafforzamento del nostro team, cerchiamo da subito o previo accordo una personalità impegnata.

I vostri compiti

• Coordinamento e monitoraggio di appuntamenti, scadenze, indennità per le sedute e pendenze
• Organizzazione, preparazione e post-elaborazione di sedute, occasioni ed eventi
• Redazione di corrispondenza, presentazioni, documenti per le sedute e altri documenti
• Assistenza telefonica professionale e fornitura di informazioni per i nostri membri e gruppi di interesse esterni
• Verifica e registrazione delle fatture in entrata
• Gestione e lavorazione del nostro indirizzo e-mail informativo
• Gestione del materiale da ufficio e di consumo
• Cura e aggiornamento del sito web
• Coordinamento dell'assistenza pratica
• Elaborazione e preparazione autonoma di temi per alleggerire la direttrice
• Assunzione di ulteriori compiti amministrativi e organizzativi nell'attività quotidiana

Il vostro profilo

• Formazione commerciale conclusa o una qualifica comparabile
• Esperienza professionale in una funzione di assistenza, amministrazione o coordinamento è un vantaggio
• Ottime conoscenze del tedesco, sia scritto che orale
• Uso sicuro e routinario delle comuni applicazioni Microsoft Office
• Marcato talento organizzativo oltre a un modo di lavorare strutturato, autonomo e accurato
• Elevata orientamento al servizio, discrezione e senso di responsabilità
• Iniziativa personale e gioia nel contribuire attivamente alla definizione dei compiti
• Capacità di lavorare in team, resistenza allo stress e capacità di mantenere la visione d'insieme anche con più compiti paralleli

Offriamo

• Un'attività varia e responsabile in stretta collaborazione con la direttrice e il team
• Un ambiente di lavoro significativo all'intersezione tra medicina, sistema sanitario e politica associativa
• Spazio per l'iniziativa personale, la co-partecipazione e le idee proprie
• Un piccolo team impegnato con brevi processi decisionali
• Un posto di lavoro moderno a Dättwil

Ulteriori informazioni sull'Aargauischen Ärzteverband si trovano su www.aargauer-aerzte.ch.
Interessati?

Molte volete mettere a disposizione la vostra forza organizzativa e il vostro impegno in un ambiente versatile? Allora non vediamo l'ora di conoscervi. Inviate i vostri documenti di candidatura con la vostra aspettativa salariale via e-mail alla nostra direttrice, la signora Nadia Haller: aav-haller@hin.ch