Secrétaire de direction pour le Service d'angiologie

• 19 octobre 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• Rue du Bugnon 44, 1005 Lausanne
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Le Service d-angiologie recherche un-e secrétaire de direction à un taux d-activité de 80% à 100%, en contrat à durée indéterminée, afin de compléter son équipe. La date d-entrée en fonction est prévue dès le 1er décembre 2026.

Secrétaire de direction pour le Service d'angiologie

Contexte :

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l-un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l-Université de Lausanne et l-EPFL, le CHUV joue un rôle de premier plan dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Rattaché au Département Cœur-Vaisseaux (DCV), le Service d-angiologie assure la prise en charge ambulatoire et hospitalière des patients adultes atteints de maladies artérielles, veineuses, lymphatiques et de la microcirculation.

Composé d-une équipe pluridisciplinaire d-environ 50 personnes, le service collabore étroitement avec les autres spécialités du département, notamment la chirurgie vasculaire.

Mission :

• Vous assurez la gestion administrative du personnel médical : planification des médecins, suivi des absences, vacances et remplacements, ainsi que coordination des arrivées et des départs
• Vous gérez et suivez les dossiers administratifs des médecins (candidatures, engagements, promotions et évaluations) et participez à la rédaction et à la publication des annonces de postes
• Vous apportez un soutien administratif et organisationnel au chef de service et au chef de département : gestion des agendas, organisation des séances, préparation de dossiers, correspondance et archivage
• Vous soutenez les médecins cadres dans la gestion de leurs agendas, de leur correspondance et de leurs dossiers
• Vous contribuez à l-organisation administrative des colloques, congrès et formations, ainsi qu-au bon fonctionnement du secrétariat
• Vous utilisez notamment les outils de planification Visualplanning et Polypoint.

Profil :

• Vous êtes titulaire d-un CFC d-employé-e de commerce ou d-un titre jugé équivalent, idéalement complété par un brevet d-assistant-e de direction
• Vous justifiez de 8 à 10 ans d-expérience dans une fonction similaire
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l-oral et à l-écrit, possédez d-excellentes capacités rédactionnelles et de bonnes connaissances en anglais et en allemand
• Vous faites preuve d-un excellent sens de l-organisation, de la planification et de la gestion des priorités
• Vous vous distinguez par votre autonomie, votre flexibilité, votre sens de l-initiative et votre capacité d-adaptation
• Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité, de diplomatie et d-assertivité dans vos échanges
• Vous appréciez le travail en équipe et entretenez des relations constructives avec des interlocuteurs variés.

Selon votre profil, la classe salariale sera comprise entre les niveaux 7 et 8.

Nous offrons :

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d-un mois supplémentaire de congé d-allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D-un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l-accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D-avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l-association H-Oxygène
• D-avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l-achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction : Pre Lucia Mazzolai, Médecin cheffe de Service, au 079 556 56 61