Direktionssekretär/in für den Dienst für Angiologie

• 19. Oktober 2026
• 100%
• Unbefristet
• Rue du Bugnon 44, 1005 Lausanne
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Der Dienst für Angiologie sucht zur Ergänzung seines Teams eine/n Direktionssekretär/in mit einem Beschäftigungsgrad von 80% bis 100% in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Der Eintrittstermin ist ab dem 1. Dezember 2026 geplant.

Direktionssekretär/in für den Dienst für Angiologie

Kontext:

Das Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) ist eines der fünf universitären Krankenhäuser der Schweiz. Dank der Zusammenarbeit mit der Faculté de biologie et de médecine der Université de Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Der Dienst für Angiologie ist dem Département Cœur-Vaisseaux (DCV) unterstellt und gewährleistet die ambulante und stationäre Versorgung erwachsener Patienten mit arteriellen, venösen, lymphatischen Erkrankungen und Erkrankungen der Mikrozirkulation.

Der Dienst besteht aus einem multidisziplinären Team von etwa 50 Personen und arbeitet eng mit den anderen Fachgebieten der Abteilung zusammen, insbesondere der Gefässchirurgie.

Mission:

• Sie übernehmen die administrative Verwaltung des medizinischen Personals: Planung der Ärzte, Nachverfolgung von Abwesenheiten, Ferien und Stellvertretungen sowie Koordination von Austritten und Austritten
• Sie verwalten und verfolgen die administrativen Dossiers der Ärzte (Bewerbungen, Einstellungen, Beförderungen und Beurteilungen) und beteiligen sich an der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Sie leisten administrative und organisatorische Unterstützung für den Dienstleiter und den Abteilungsleiter: Terminverwaltung, Organisation von Sitzungen, Dossiervorbereitung, Korrespondenz und Archivierung
• Sie unterstützen die leitenden Ärzte bei der Verwaltung ihrer Termine, ihrer Korrespondenz und ihrer Dossiers
• Sie tragen zur administrativen Organisation von Kolloquien, Kongressen und Fortbildungen sowie zum reibungslosen Funktionieren des Sekretariats bei
• Sie nutzen insbesondere die Planungswerkzeuge Visualplanning und Polypoint.

Profil:

• Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/Kauffrau oder einen als gleichwertig erachteten Titel, idealerweise ergänzt durch ein Diplom als Assistent/in der Direktion
• Sie weisen 8 bis 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion nach
• Sie beherrschen Französisch mündlich und schriftlich perfekt, besitzen ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch
• Sie zeichnen sich durch ein hervorragendes Organisations-, Planungs- und Prioritätenmanagement aus
• Sie zeichnen sich durch Ihre Autonomie, Flexibilität, Eigeninitiative und Anpassungsfähigkeit aus
• Sie beweisen Diskretion, Vertraulichkeit, Diplomatie und Durchsetzungsvermögen in Ihrem Austausch
• Sie schätzen die Teamarbeit und pflegen konstruktive Beziehungen zu verschiedenen Ansprechpartnern.

Je nach Ihrem Profil liegt die Gehaltsklasse zwischen den Stufen 7 und 8.

Wir bieten:

Eine Mitarbeitende oder ein Mitarbeiter des Centre hospitalier universitaire vaudois zu werden, bedeutet die Gewissheit zu profitieren von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit von einem zusätzlichen Monat Stillurlaub)
• Einer regelmässigen und den Verantwortlichkeiten angepassten Gehaltsentwicklung
• Einem 13. Monatslohn und 25 Ferientagen pro Jahr
• Einem Recht auf mindestens drei Tage Fortbildung pro Jahr, mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot innerhalb des Centre des Formations des CHUV und der Partner-Schulungszentren des Kantons Waadt
• Einem erleichterten Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen, die in den umliegenden Vierteln für Personen angeboten werden, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen, die den Mitgliedern des Verbands H-Oxygène angeboten werden
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von «Mobility»-Fahrzeugen und Rabatte auf den Kauf von Elektrofahrrädern)
• Betriebskantinen in Hotelqualität in jedem der Krankenhausgebäude zu Vorzugspreisen.

Kontakt für Informationen zur Funktion: Pre Lucia Mazzolai, Médecin cheffe de Service, unter 079 556 56 61