Collaborateur/trice standard téléphonique & administration 100%

VOS TÂCHES: • Accueil et prise en charge des clients, fournisseurs et visiteurs ainsi que gestion du standard téléphonique • Responsabilité du courrier entrant et sortant ainsi que de leur distribution interne • Traitement autonome des commandes techniques, planification et pilotage de la production dans le système ERP (SAP) • Coordination et harmonisation de la planification de la production et du matériel avec les fournisseurs et clôture des commandes (AVOR) • Exécution de tâches administratives, organisationnelles et de coordination générales • Soutien administratif et décharge du supérieur hiérarchique pour diverses tâches d'assistanat • Mise à jour des modèles et des processus pour les procédures internes en lien avec la certification QS et les audits au sein du secteur • Exercice de la fonction de sauveteur/sauveuse d'entreprise (la formation peut être effectuée par l'entreprise) Votre profil : • Formation commerciale de base achevée ou une formation administrative comparable dans un environnement orienté services • Expérience professionnelle dans une fonction administrative comparable, idéalement dans la préparation de la fabrication • Utilisation sûre et expérimentée des programmes MS-Office et des outils numériques • Des connaissances en SAP sont un avantage • Sens aigu du service et de l'orientation client ainsi que des règles de savoir-vivre soignées • Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que des connaissances en anglais souhaitables • Personnalité fiable, résistante au stress et orientée équipe • Méthode de travail autonome, structurée et efficace NOTRE CONTRIBUTION : Vous recevez un poste stimulant et responsable dans un environnement de travail dynamique avec une grande marge de manœuvre et de conception. Chez nous, il y a des hiérarchies horizontales avec des voies de décision courtes. Vous profitez d'horaires de travail flexibles, d'avantages sociaux attractifs et d'une caisse de pension propre à l'entreprise.