Addetto/a centrale telefonica & amministrazione 100%

I SUOI COMPITI: • Accoglienza e assistenza di clienti, fornitori e visitatori, nonché gestione della centrale telefonica • Responsabilità della posta in entrata e in uscita e della relativa distribuzione interna • Elaborazione autonoma degli ordini tecnici, pianificazione e controllo della produzione nel sistema ERP (SAP) • Coordinamento e coordinamento della pianificazione della produzione e dei materiali con i fornitori e chiusura degli ordini (AVOR) • Svolgimento di compiti amministrativi, organizzativi e di coordinamento generali • Supporto amministrativo e sollievo del superiore in vari compiti di assistenza • Aggiornamento di modelli e procedure per i processi interni in relazione alla certificazione QS e agli audit all'interno dell'area • Assunzione della funzione di primo soccorritore aziendale (la formazione può essere svolta dall'azienda) Il Suo profilo: • Formazione commerciale di base completata o una formazione amministrativa comparabile in un ambiente orientato ai servizi • Esperienza professionale in una funzione amministrativa comparabile, idealmente nella preparazione del lavoro • Uso sicuro e esperto dei programmi MS-Office e degli strumenti digitali • Conoscenze SAP di vantaggio • Marcata orientamento al servizio e al cliente nonché modi gentili • Ottime conoscenze del tedesco scritto e parlato, nonché conoscenze dell'inglese desiderabili • Personalità affidabile, resistente allo stress e orientata al team • Modo di lavorare autonomo, strutturato ed efficiente IL NOSTRO CONTRIBUTO: Riceverà una posizione impegnativa e responsabile in un ambiente di lavoro dinamico con un alto margine di azione e di progettazione. Da noi ci sono gerarchie piatte con brevi percorsi decisionali. Beneficerà di orari di lavoro flessibili, attrattivi benefici sociali e cassa pensione aziendale.