Agent(e) de bureau : secrétariat / accueil

Agent(e) de bureau : secrétariat / accueil Lien vers l'annonce d'emploi Nous sommes une fondation communautaire établie, qui façonne avec succès la prévoyance professionnelle pour les petites et moyennes entreprises depuis plus de 50 ans. Chez la PKG Pensionskasse, nous nous appuyons sur la qualité, l'innovation, la transparence et la fiabilité. Si vous recherchez un poste de travail qui incarne ces valeurs et offre en même temps des possibilités de développement personnel, vous êtes au bon endroit. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons immédiatement ou après accord une personnalité fiable et orientée vers le service. Agent(e) de bureau : secrétariat / accueil Tâches Dans cette fonction polyvalente, vous assurez un accueil professionnel dans nos locaux et contribuez de manière significative à un fonctionnement sans heurts du bureau. En tant que première personne de contact pour nos clientes et clients ainsi que pour les visiteuses et visiteurs, vous représentez notre entreprise de manière compétente et aimable, à la fois à l'interne et à l'externe. Vos tâches variées comprennent la gestion de la centrale téléphonique et le traitement des demandes entrantes, l'accueil et l'accompagnement des invités, ainsi que l'organisation et le traitement du courrier entrant et sortant. De plus, vous travaillez dans le centre de numérisation central et assumez des tâches de traitement de documents. En outre, vous soutenez l'équipe dans les tâches administratives, créez des lettres en série, gérez les fournitures de bureau et assurez l'organisation des salles de réunion ainsi que d'une infrastructure générale fonctionnelle. Profil requis Vous avez une formation commerciale terminée et possédez idéalement une première expérience professionnelle dans le secrétariat, à l'accueil ou dans l'administration. Vous travaillez de manière structurée, soigneuse et efficace et vous distinguez par une forte orientation vers le service et la clientèle. Avec votre apparence aimable, sûre et soignée, vous communiquez de manière adaptée au destinataire et possédez une excellente connaissance de l'allemand à l'écrit et à l'oral. Les connaissances en langues étrangères sont un plus apprécié. Vous convainquez par votre fiabilité, votre discrétion dans la gestion d'informations sensibles ainsi que votre flexibilité et votre capacité de charge. Même dans un environnement de travail animé, vous gardez le contrôle et travaillez de manière autonome et orientée vers la solution. Avantages Vous attend une activité variée au sein d'une organisation familiale et appréciative avec des voies de décision courtes. Vous profitez de conditions d'embauche avancées, de prestations sociales supérieures à la moyenne, d'une caisse de pension solide ainsi que d'une infrastructure moderne dans un emplacement central à Lucerne. Nous favorisons votre développement professionnel et personnel et vous soutenons de manière ciblée avec des possibilités de formation et de perfectionnement appropriées. Nous attendons avec plaisir votre CV pour une clarification préalable par e-mail. Avez-vous des questions ? Nous sommes à votre disposition. jpid1c8b4e8jm jit0728jm jiy26jm