Addetto/a segreteria / ricevimento

Addetto/a segreteria / ricevimento Link all'annuncio di lavoro Siamo una fondazione comunitaria consolidata, che da oltre 50 anni gestisce con successo la previdenza professionale per le piccole e medie imprese. Presso la PKG Pensionskasse ci concentriamo sulla qualità, sull'innovazione, sulla trasparenza e sull'affidabilità. Se stai cercando un posto di lavoro che incarni questi valori e offra allo stesso tempo spazio per lo sviluppo personale, sei nel posto giusto. Per rafforzare il nostro team, cerchiamo con immediatezza o secondo accordi una persona affidabile e orientata al servizio. Addetto/a segreteria / ricevimento Compiti In questa funzione variegata, ti assicuri di un ricevimento professionale presso la nostra sede e contribuisci in modo significativo a una giornata di lavoro senza intoppi. In qualità di prima persona di contatto per i nostri clienti e visitatori, rappresenti la nostra azienda in modo competente e cordiale sia all'interno che all'esterno. Il tuo campo di attività variegato include la gestione della centrale telefonica e l'elaborazione delle richieste in entrata, il ricevimento e l'assistenza agli ospiti, nonché l'organizzazione e l'elaborazione della posta in entrata e in uscita. Inoltre, lavori nel centro di scansione centrale e assumi compiti nell'elaborazione dei documenti. Inoltre, supporti il team nelle attività amministrative, crei lettere in serie, gestisci il materiale di ufficio e ti assicuri dell'organizzazione delle sale riunioni e di una infrastruttura generale funzionante. Profilo richiesto Hai una formazione commerciale completata e idealmente una prima esperienza lavorativa nel segreteria, al ricevimento o nell'amministrazione. Lavori in modo strutturato, accurato ed efficiente e ti distingui per una spiccata orientamento al servizio e ai clienti. Con il tuo aspetto cordiale, sicuro e curato, comunichi in modo appropriato per il destinatario e hai conoscenze tedesche stilisticamente corrette nella parola e nella scrittura. Le conoscenze delle lingue straniere sono un plus gradito. Convinci per la tua affidabilità, la tua discrezione nel trattare informazioni sensibili e la tua flessibilità e resistenza. Anche in un ambiente di lavoro vivace, mantieni la calma e lavori in modo indipendente e orientato alle soluzioni. Benefit Ti aspetta un'attività variegata in un'organizzazione familiare e apprezzata con percorsi decisionali brevi. Benefici di condizioni di assunzione avanzate, prestazioni sociali superiori alla media, una cassa pensione solida e una infrastruttura moderna in posizione centrale a Lucerna. Sosteniamo il tuo sviluppo professionale e personale e ti supportiamo con opportunità di formazione e aggiornamento mirate. Siamo lieti di ricevere il tuo curriculum vitae via e-mail per una verifica preliminare. Hai domande? Siamo a tua disposizione. jpid1c8b4e8jm jit0728jm jiy26jm