Collaborateur Services Centraux (m/f), 60 %

Canton de Schaffhausen, Office social L'Office social du canton de Schaffhausen remplit des tâches supranationales dans les domaines de l'aide sociale et de l'aide alimentaire, est l'autorité de compensation dans l'aide aux victimes et est responsable de l'autorisation, du financement et de la surveillance des institutions pour adultes en situation de handicap. L'Office social gère également le service spécialisé pour l'égalité, la prévention de la violence et la protection contre la violence et est responsable de l'autorisation des établissements de soins de jour et de nuit pour enfants et adolescents ainsi que du placement d'enfants de remplacement. Le service assume en outre des tâches liées à l'hébergement, l'accompagnement, la promotion de l'intégration et le soutien matériel des personnes issues du domaine de l'asile et des réfugiés. Il est responsable de l'ensemble de 1'600 personnes ayant une expérience de refuge dans le canton de Schaffhausen. Collaborateur Services Centraux (m/f), 60 % # Ce qui vous attend ## • Archives & gestion des dossiers : Gestion des archives de l'office selon les directives en vigueur, gestion du système CMI, surveillance des délais de conservation, remise des fonds aux archives d'État, coordination de la gestion des dossiers numériques et analogiques • Onboarding : Organisation et accompagnement du processus d'intégration des nouveaux collaborateurs • Présence sur Internet & organisation : Suivi rédactionnel de la présence web externe et interne, entretien des CMS, des organigrammes et de la base de données d'adresses • Fonds de loterie : Superuser de l'application spécialisée Foundation Plus, gestion des demandes de soutien financier pour des projets d'aide, traitement des paiements après approbation, interface avec les départements spécialisés • Projets de numérisation : Collaboration aux projets de numérisation, en particulier pour l'entretien des plans de projet et le suivi des tâches et des échéances. Création et mise à jour de guides ainsi que soutien lors des formations. Collaboration à la création de la newsletter Digi et des pages d'information internes. • Support IT & inventaire : Support de 1er niveau en collaboration avec le département de la numérisation, création de guides de support, entretien de l'inventaire IT lors des entrées et sorties Ce que vous apportez ## • Formation commerciale de base achevée et expérience professionnelle dans une fonction administrative comparable, de préférence dans l'administration publique • Expérience en gestion d'archives ou Records Management, une formation continue dans ce domaine est un avantage • Allemand sûr à l'écrit et à l'oral, ainsi que le plaisir de rédiger des textes clairs, compréhensibles et attrayants • Maîtrise professionnelle des systèmes de gestion de contenu et de la gestion de sites web ou la volonté d'apprendre • Affinité IT pour une assimilation rapide du support informatique de 1er niveau et des processus de numérisation • Expérience dans le soutien aux projets ainsi qu'une capacité d'organisation • Mode de travail indépendant, structuré, respectueux des délais et une grande capacité de communication • Discrétion et soin dans le traitement des données personnelles confidentielles Nous vous offrons ## • Une activité variée et responsable dans un contexte interculturel avec une grande autonomie • Une introduction structurée et accompagnée. Espace de création pour la mise en place d'un nouveau domaine de soutien. • Possibilités de formation continue • Un bon climat de travail dans une équipe motivée et une structure salariale équitable Le canton de Schaffhausen en tant qu'employeur L'administration cantonale de Schaffhausen fournit des services dans des domaines très divers pour le public, les entreprises et les particuliers. En tant qu'employeur, nous réunissons sous un même toit les domaines professionnels les plus variés. Nos postes de travail sont aussi divers que notre organisation. Ceux-ci se caractérisent par de larges domaines de tâches, du professionnalisme et la proximité avec les citoyens. Havons-nous suscité votre intérêt ? ## Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne !