Collaboratore Servizi Centrali (m/f), 60 %

Cantone di Sciaffusa, Servizio Sociale Il Servizio Sociale del Cantone di Sciaffusa svolge compiti di livello superiore nei settori dell'assistenza sociale e del sostegno alimentare, è l'autorità di indennizzo nell'ambito dell'aiuto alle vittime e si occupa della concessione, del finanziamento e della supervisione di istituzioni per adulti con disabilità. Il Servizio Sociale gestisce inoltre l'ufficio specializzato per l'uguaglianza, la prevenzione della violenza e la protezione contro la violenza ed è responsabile dell'autorizzazione di strutture residenziali per bambini e giovani, nonché per l'affidamento di bambini in famiglia. L'ufficio svolge inoltre compiti relativi all'alloggio, all'accompagnamento, alla promozione dell'integrazione e al sostegno materiale di persone provenienti dall'ambito dell'asilo e dei rifugiati. È responsabile di un totale di circa 1'600 persone con esperienza di fuga nel Cantone di Sciaffusa. Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w), 60 % # Cosa vi aspetta ## • Archivio e gestione dei documenti: gestione dell'archivio dell'ufficio secondo le direttive vigenti, gestione del sistema CMI, monitoraggio dei termini di conservazione, consegna dei fondi all'Archivio di Stato, coordinamento della gestione dei documenti digitali e analogici • Onboarding: organizzazione e accompagnamento del processo di onboarding dei nuovi collaboratori • Presenza su Internet e organizzazione: gestione editoriale della presenza web esterna e interna, manutenzione di CMS, organigrammi e database degli indirizzi • Fondo per vincite alla lotteria: superuser dell'applicazione specialistica Foundation Plus, gestione delle richieste di sostegno finanziario per progetti di aiuto, elaborazione dei pagamenti dopo l'approvazione, interfaccia con i dipartimenti specializzati • Progetti di digitalizzazione: collaborazione ai progetti di digitalizzazione, in particolare nella manutenzione dei piani di progetto e nel monitoraggio di compiti e scadenze. Creazione e aggiornamento di guide e supporto durante le formazioni. Collaborazione alla creazione della newsletter digitale e delle pagine informative interne. • Supporto IT e inventario: supporto di 1° livello in collaborazione con il settore digitalizzazione, creazione di guide di supporto, gestione dell'inventario IT in caso di assunzione o cessazione del rapporto di lavoro Cosa portate con voi ## • Formazione commerciale di base conclusa ed esperienza professionale in una funzione amministrativa comparabile, preferibilmente nella pubblica amministrazione • Esperienza nella gestione d'archivio o nel Records Management, formazione continua nel settore un vantaggio • Tedesco sicuro nella lingua scritta e parlata, nonché piacere nel redigere testi chiari, comprensibili e accattivanti • Uso professionale sicuro dei sistemi di gestione dei contenuti (CMS) e gestione di siti web o disponibilità ad apprendere tale attività • Affinità IT per un rapido inserimento nel supporto IT di 1° livello e con i processi di digitalizzazione • Esperienza nel supporto ai progetti e abilità organizzative • Metodo di lavoro indipendente, strutturato e puntuale, e spiccate capacità comunicative • Discrezione e cura nella gestione di dati personali riservati Vi offriamo ## • Un'attività varia e responsabile in un contesto interculturale con elevata responsabilità personale. • Un inserimento strutturato e supportato. Spazio di creazione per la costruzione di un nuovo settore di supporto. • Possibilità di formazione continua • Un buon clima di lavoro in un team motivato e una struttura salariale equa Il Cantone di Sciaffusa come datore di lavoro L'Amministrazione Cantonale di Sciaffusa fornisce servizi in ambiti molto diversi alla collettività, alle aziende e ai privati. Come datore di lavoro, uniamo sotto lo stesso tetto i più diversi campi professionali. I nostri posti di lavoro sono vari quanto la nostra organizzazione. Essi sono caratterizzati da ampi ambiti di attività, professionalità e vicinanza ai cittadini. Abbiamo suscitato il vostro interesse? ## Attendiamo con piacere la vostra candidatura online!