Secrétaire de formation et éducation, 80 %

En tant que membre de l'équipe de secrétariat, vous faites partie du cœur de notre département de formation. En tant que pivot, vous vous assurez que les travaux administratifs se déroulent sans accroc et que notre équipe de formation est soutenue de manière optimale dès le 1. November.

Tâches ##

• Vous garantissez le quotidien administratif fluide, traitez la correspondance ainsi que les demandes téléphoniques et par e-mail et coordonnez les rendez-vous et les réservations de salles avec un grand talent d'organisation.
• Vous gérez le système de présence et d'absence (PEP) pour les environ 250 apprentis et étudiants, traitez les entrées et les demandes.
• Vous soutenez activement le processus de recrutement en entretenant l'outil d'e-recrutement, en coordonnant les entretiens de sélection, en traitant les demandes de stages de découverte, en organisant des stages d'aptitude et en créant des contrats d'apprentissage.
• En tant que premier interlocuteur pour les partenaires internes et externes, vous donnez des renseignements, traitez les demandes et coordonnez la communication autour de la formation.
• Vous organisez des événements et des formations continues avec aisance, assumez des tâches de remplacement pour la direction du secrétariat et soutenez la formation des apprentis au secrétariat.

Profil ##

• Vous disposez d'une formation commerciale achevée et apportez plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine administratif
• Vous présentez une grande affinité numérique et maîtrisez avec assurance Office 365 et MS Teams. Des connaissances dans SuccessFactors (E-Recruiting, LMS) sont également un avantage
• Vous êtes une personnalité engagée, résiliente et autonome. La fiabilité, le sens des responsabilités et votre mode de travail orienté vers les solutions vous distinguent
• Votre nature amicale, serviable et votre force de communication vous permettent un échange fructueux avec les partenaires internes et externes ainsi qu'au sein de l'équipe
• Vous gardez une vue d'ensemble même en cas de changement de priorités. Vous appréciez un environnement dynamique avec des thèmes variés et vous êtes motivé à remettre en question les processus de manière constructive et à les co-concevoir

Nous offrons ##

Nous vous offrons plus qu'un simple travail ! Notre monde de Stadtspital est marqué par une culture du « tu » ouverte, une collaboration simple et personnelle, le respect et l'appréciation. En tant qu'équipe composée de plus de 120 groupes professionnels, nous nous engageons chaque jour de manières très différentes pour le bien-être de nos patient*innen. De plus, vous bénéficiez de conditions d'engagement attractives, de modèles d'horaires de travail flexibles incluant la possibilité de homeoffice et des excellentes prestations sociales de la ville de Zürich.

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A propos de nous ##

Avec plus de 36'000 patientinnen stationnaires et environ 455'000 patientinnen ambulatoires par an, le Stadtspital Zürich compte parmi le top 10 des hôpitaux suisses. En tant qu'hôpital de centre moderne sur plusieurs sites dans la ville de Zürich, nous offrons toute la gamme des soins médicaux de base, y compris les urgences 24 heures sur 24 et la médecine intensive. Nos 4'500 collaborateurs s'engagent chaque jour avec beaucoup d'engagement et de cœur pour une prise en charge excellente des patients et pour la formation de nos apprentis et étudiants.

Intéressé*e ? ##

Pour de plus amples informations, Anna Christina Kamp, responsable de groupe secrétariat, téléphone +41 44 416 60 26, se tient volontiers à votre disposition.

N° de référence : 51269

Travailler à la ville ##

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Conditions d'engagement

A propos de nous

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