Addetto/a segreteria Formazione e istruzione, 80 %

Come membro del team di segreteria farai parte del cuore del nostro dipartimento di formazione. In qualità di centro di coordinamento, ti assicurerai che il lavoro amministrativo proceda senza intoppi e che il nostro team di formazione sia supportato in modo ottimale a partire dal 1. novembre.

Compiti ##

• Garantisci la regolare routine amministrativa, gestisci la corrispondenza, le richieste telefoniche ed e-mail e coordini appuntamenti e prenotazioni di sale con un alto talento organizzativo.
• Gestisci il sistema di presenza e assenza (PEP) per i circa 250 apprendisti e studenti, elaborando ingressi e richieste.
• Supporti attivamente il processo di reclutamento curando lo strumento di E-Recruiting, coordinando i colloqui di selezione, gestendo le richieste di stage conoscitivi, organizzando stage di idoneità e redigendo i contratti di apprendistato.
• In qualità di primo punto di contatto per partner interni ed esterni, fornisci informazioni, elabori richieste e coordini la comunicazione relativa alla formazione.
• Organizzi eventi e corsi di formazione con facilità, assumi compiti di sostituzione per la direzione di segreteria e supporti la formazione degli apprendisti in segreteria.

Profilo ##

• Disponi di una formazione commerciale conclusa e di pluriennale esperienza professionale in ambito amministrativo
• Possiedi un'elevata affinità digitale e padroneggi con sicurezza Office 365 e MS Teams. Anche le conoscenze in SuccessFactors (E-Recruiting, LMS) sono un vantaggio
• Sei una personalità impegnata, resistente allo stress e indipendente. Ti distinguono l'affidabilità, il senso di responsabilità e il tuo modo di lavorare orientato alle soluzioni
• Il tuo modo di fare amichevole, disponibile e comunicativo ti permette uno scambio proficuo con i partner interni ed esterni e nel team
• Mantieni la visione d'insieme anche con priorità variabili. Apprezzi un ambiente dinamico con temi diversificati e sei motivato/a a mettere in discussione i processi in modo costruttivo e a contribuire alla loro creazione

Offriamo ##

Ti offriamo molto più di un semplice lavoro! Il nostro mondo dello Stadtspital è caratterizzato da una cultura aperta basata sul "tu", da una convivenza semplice e personale, rispetto e apprezzamento. Come team composto da oltre 120 gruppi professionali, ci impegniamo ogni giorno in modi molto diversi per il benessere dei nostri pazienti. Inoltre, benefici di condizioni di impiego attraenti, modelli di orario di lavoro flessibili, inclusa la possibilità di homeoffice, e delle eccellenti prestazioni sociali della città di Zürich.

Candidarsi

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Su di noi ##

Con oltre 36'000 pazienti ambulatoriali e circa 455'000 pazienti stazionari all'anno, lo Stadtspital Zürich è tra le top 10 degli ospedali svizzeri. Come moderno ospedale centrale in diverse sedi nella città di Zürich, offriamo l'intera gamma dell'assistenza medica di base, inclusi il pronto soccorso 24 ore su 24 e la medicina intensiva. I nostri 4'500 collaboratori si impegnano ogni giorno con molto impegno e passione per un'eccellente cura dei pazienti e per la formazione dei nostri apprendisti e studenti.

Interessato/a? ##

Per ulteriori informazioni è a tua disposizione Anna Christina Kamp, Gruppenleiterin Sekretariat, telefono +41 44 416 60 26.

N. rif.: 51269

Lavorare presso la città ##

Lavorare presso la città

Condizioni di impiego

Su di noi

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